OA精灵使用说明书(DOC可编).docVIP

目 录 第一章 通达oa精灵基本设置 1.1 简介、环境及组成 1.2 开始使用 IM2010 1.3 登陆 1.3.1 切换用户 1.3.2 重新登录 1.3.3 修改登录密码 1.4 协同办公 第二章 通达oa精灵即时通讯 2.1 发送即时信息 2.2 群发信息 2.3 传输文件 2.4 截取、编辑、保存、发送屏幕 个人办公 3.1 公告通知 3.2 日程安排 3.3 工作日志 3.4 通讯薄 3.5 我的文件 3.6 控制面板 第一章 通达OA精灵基本设置 1.1简介、环境及组成 OA精灵功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。通过即时通讯你可以实现开机自动登录OA，保持实时在线快速收发OA内部短信无需打开IE执行OA所有功能即时通讯可以设置开机自动登录。如果您使用的是私人计算机，此功能非常有用。但是，如果您使用的是公共或共享的计算机，设置密码和选择自动登录后，使用此计算机的其他人都可以访问您的帐户了。 将 IM即时通讯设置为开机自动登录。在登录窗口或设置登陆标签中，正确输入您的用户名和密码选择“自动登录”复选框在设置界面其他标签中选择开机自动运行如要正确开机自动登录必须正确输入用户名密码。OA服务器地址和端口号IM服务器地址和端口号您的用户名和密码在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码OA服务器网址，格式为http://IP(或域名)：端口号即时通讯服务器IP，格式为IP（或域名通讯服务器端口。如选择自动登录需要正确填写用户名、密码否则不能正常登陆OA服务器端口为80端口，则可以只输入http://IP(或域名)，省略端口号即时通讯服务器端口号没有改动则无需修改即时通讯服务器端口参数 1.3.1 切换用户 切换用户主要针对不同用户登录而定，其具体步骤如下： 1. 登陆IM即时通讯。 2. 单击管理菜单选项找到切换用户。 3. 点击切换用户进入登录页面，进行其他用户登录。 注意： 如果固定部署的台式机发生使用人员变更需要在系统设置里面修改其员工的登录设置，可以重新设置登录设置里面的常用用户以及密码和自动登录按钮的信息。 如果需要进行临时性的用户登录可直接点击切换用户。 1.3.2重新登录 重新登录的具体步骤如下： 1. 登陆IM即时通讯。 2. 单击管理菜单选项找到切换用户。 3. 点击重新登录直接进行用户登录。 1.3.3 修改登录密码 修改登录密码需要进入OA主页，在OA中进行修改，其具体步骤如下： 1. 点击进入OA主页面。 2. 点击主页面左边导航栏中的个人事务按钮，然后点开控制面板按钮。如图： 3.点击控制面板按钮，在页面右边的页面设置最下面找到修改密码按钮，然后点击按钮。如图： 4如下图所示进行密码的修改： 1.4协同办公 使用OA精灵协同办公： ·实现开机自动登录OA，保持实时在线。使用IM 2010，您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等消息。双击您要向其发送消息的?(您的联系人是您使用即时消息与其进行交流的对象。) 。键入您的消息或选择表情，然后单击“发送”。 双击您要向其发送消息的联系人弹出交流界面。?点击震动窗口按钮? 注意：如你选择的联系人不在线，将接收不到窗口震动。 2.2 群发信息 使用OA精灵，您可以向全部或部分联系人发送信息、传情表情。 发送即时消息、传情表情 1、点击主界面群发按钮弹出群发界面。 2、选择左侧树状列表里选择发送对象。 3、右侧输入框输入您的消息或选择表情，然后单击发送。 注意：如您选择的联系人不在线，那么即时消息将自动转为OA内部短信。 2.3 传输文件 传输文件需的基本步骤如下： 1. 登陆IM即时通讯。 2. 双击您要向其传输文件的联系人。弹出聊天界面。 3. 点击传输文件的按钮选择需要传输的文件。 一或一 把您要传输的文件拖拽到输入信息窗口中。 4. 您的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。 注意： · 传输文件必须保证传输的在线双方网络能够畅通（可以支持外网发送），否则将通过服务器中转。 · 如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。 · 如果您的联系人不在线，系统将自动转为发送离线文件。 · 如果您安装了防火墙（旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问一项安全功能。它可以是硬件、软件或二者结合。）的局域网中（例如在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM向位于防火墙之外的联系人发送文件。 截取、编辑、保存、发送屏幕 截取、编辑、保存、发送屏幕的基本操作如下： 登录 IM即时通讯。双击您要向其传输文件