一、公务文书 (一)请示和批复.pptVIP

一 、计 划  一、计划的基本概念  * * 1.案 例 2.计划的概念 3.计划的写作技巧 4.思考题 5.写作实践训练环节 事务文书 案例导入 接上级通知，市工商局保健食品卫生检查组将于8月12日到双金生物科技有限公司对有关产品进行质量抽检。请代制订一份双金生物科技有限公司接待计划。 回首页 （一）计划的概念 计划是对未来一定时期内的全面工作或某项工作提出指标、要求、措施、步骤、期限的文种。 （二）计划的作用 计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。它是科学管理中的主要环节，是搞好管理工作的基础，是宏观控制的依据，是获得最佳成效的途径。 （三）计划的特点 1．预见性 3．明确性（目的性） 2．可行性 4．约束性 5．灵活性 上一张 下一张 （四）计划的种类 计划的种类繁多，从不同的角度，可以有不同的分类。 1．按内容分，有学习计划、生产计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划、收购计划、销售计划等； 2．按范围分，有国家计划、系统计划、地区计划、部门计划、科室计划、个人计划等； 3．按时间分，有周计划、月份计划、季度计划、年度计划、五年计划、十年规划等； 4．按性质分，有军事计划、工作计划、建设计划、维修计划及各种会议计划等。有指令性计划、指导性计划，综合性计划、专题计划等。 5．按效力划分，有指令性计划和指导性计划。 6．按书写形式划分，有条文式计划、表格式计划等。 7．按名称分，“计划”不是单一的文种，是计划类文书的总称，叫做“计划性文体”。 回首页 二、计划的写作技巧 （一）基本格式 计划的写法没有固定的格式，既可以采用文字叙述的方式，也可以采用条文或表格的方式，还可以采用条文表格综合式、文件式。前面三种形式的计划可以自由、灵活地写；文件式计划一般是以一级组织作出的，是全面的、时限较长的正式成文计划。 一个完整的计划，通常包括标题、正文、日期三部分。 （二）写法指要 各行各业的工作性质不同，承担的任务和完成任务的主客观条件不一样，因此，计划有大有小，内容有详有略。但是，无论哪种类型的计划，都须具备三要素： 上一张 下一张 目标，即完成计划所要达到的目的和要求； 措施，指实现计划所必需的人力、物力、财力、技术的保证； 步骤，即实施计划的时间安排和行动程序。 此外，如果有些有关的材料在正文里表述不便，可在正文后写上“附表”或“附图”字样，然后在下面把表或图列出。如生产和财务计划中的指标和数字。这些图表、说明也是计划的一个重要组成部分。 （三）注意事项 1．要吃透“两头”，注意“上策”与“下情”的结合。 2．要注意集中群众的智慧。 3．计划要具有预见性。 4．既要明确具体，又要留有余地。 5．重点突出，兼顾一般。 回首页 三、思考题 计划与总结的区别是什么？ 1．计划的内容是要做什么，怎么做；总结的内容是做了什么，做得怎样。 2．总结以计划为依据，是对计划执行情况的总检查和总评价；下一阶段的计划又要参考上一阶段的总结来制定。 3．计划是向前看，总结是向后看。 4．计划的关键在于切实可行，总结的关键在于找出规律，指导下一步的工作。 回首页 四、写作实践训练 ☆ 计划写作训练 1．组建于一九九七年的上海通用汽车公司，是上海影响最大的集汽车贸易、维修、租赁、装潢和代办上牌、办证为一体的综合性汽车贸易和服务企业。该公司最新生产的凯越车外形雕塑感极强，车身无处不体现出来自宾夕法尼亚的领先设计。为了使该车型让广大消费者所熟悉，决定在10月1日至3日在上海新民国际大酒店（五星级）广场举办新车展览会。届时，美国福特汽车贸易有限公司经销商、华东地区南京通用汽车特许经销商、上海通用汽车用户代表和浙江福来汽车贸易有限公司负责人等人将出席此次展销会。请代写一份活动计划。 2．大学校园经常组织一些富有创意，又能培养能力的主题活动，请认真策划，撰写一份活动计划。 上一张 下一张 ☆ 公文写作实训 实训案例 朝阳钢材有限责任公司是一家老牌大型国有企业，该公司占地面积25000㎡，固定资产雄厚，职工数万人。但多年来，由于没有从根本上改变管理体制，企业背上了沉重的包袱。近年来虽有改革举措，但效果并不明显，公司仍然连年亏损。 国家对国企改革一直予以极大关注，1999年出台了“债转股”方案，这是对大型国有企业改革的有力支持，是一个解决企业体制转换、明晰产权的极好