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Word中使用批注和修订功能在正文随意插入页码正文中显示(DOC可编).doc
Word中使用批注和修订功能在正文随意插入页码正文中显示“第X页,共Y页”??
2012-08-27 18:14:59|??分类: 默认分类 |??标签: |字号大中小?订阅
Office技巧:Word2003中使用批注和修订功能
Office技巧:Word2003中使用批注和修订功能。
一:批注
1.插入批注:选择要插入的位置,插入—批注?;
2.删除批注:右键—删除批注;
3.印,但不显示批注:“显示以审阅”框?在“审阅”工具栏上(ctrl+shift+e),“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
二:修订
1.?选择并点击“工具栏”中的“修订”命令;
2.?待出现了“修订”专用工具条后,再按下图操作;
3.?单击修订按钮;
4.?修订后的效果(修订);
Office 使用篇一:如何去掉 Word 文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容)
当 ? ? ?你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题 ??? 为 你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
? ? ? ? ? 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:情?况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,?在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2,?在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注?墨迹注释插入和删除?正在格式化?审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3,?(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删?除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文?档中的所有批注”。
(3)?如果你需要确认每一处修订:
A.?在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B.?在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4,?保存文档。
? ? ? ? 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,?在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,?在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
? ? ? ? ? ? 说明:本文的方法基于本人使用word的积累,不承担因按此操作出现问题的责任,欢迎指正。
? ? ? ? ?Tag:word?标记?修订?批注?去除?删除内容
Office 使用篇二:如何在正文随意插入页码(如首页和目录不加页码)
当 ? ? 你提交一份计划书,你希望封面和目录不显示页码,从正文显示第一页;又或是一份word文档实际上是几篇内容放在一起的,你希望每篇或每部分都有独立的页码。这些如何实现呢?以下是我总结的方法:
以 ? ? ?封面不要页码为例。
1,?封面末端,插入分节符(如封面与第二页间):
? ? ? 鼠 标的光标置于需要插入新页码的页面最前面,再点选工具条中的“插入”——“分隔符”,选择“插入分隔符”,选中“连续”,点“确定”保存设置。
2,?在第二页(即需要重新插入页码的页面)插入页码:
选中需要重新插入页码的页面,点选工具条“插入”——“页码”,点开弹出对话框的左下角有“格式”,选中“起始页码”,在后面空格内填入“1”(填入内容为双引号内的内容)。
3,?去掉首页页码:
进行了上述操作后,封面与正文第一页均显示页码1。这时,把光标返回首页,工具条“插入”——“页码”,在页码对框中去除选择“首页显示页码”的复选框,点“确定”保存设置。
说明:本文的方法基于本人使用word的积累,不承担因按此操作出现问题的责任,欢迎指正。
Tag:word?随意插入页码?正文页码?封面?目录?制作
Office 使用篇三:如何在正文中显示并自动更新页码及总页数(即显示“第X页,共Y页
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