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一流主管的个方法.ppt
一线主管的六个工作方法 主讲人:三修管理模式创始人 张力夫 前言 ----你能不能成功,不取决于你能否把所有的事情都做好,而取决于能否把最关键的事情做好。职场成功的最关键事情,一是能否把握正确的前进方向,二能否掌握正确的工作方法,三是能否持续行动,不断改善。 ----身为一名管理者,更多的不仅是你知道多少,更重要的是你的行动有多少;更多的不仅是设定目标,更重要的是去实现目标。 前言 ----方法是工具,作为源于管理实践的工具,如同战士手中的武器,只有拿到战场上去使用,才会发挥威力;若不使用,只会是一件生锈的摆件;只有亲自运用,并不断打磨,才会愈发锐利…。 下面,就向大家介绍一线主管常用的六个工作方法: ●分析与规划 ●培训与验收 ●检查与考核 ●沟通与协调 ●成本与节约 ●安全与保全 方法一、分析与规划 一、理念: 1、成功首先是设计出来的,其次是实践出来的;也可以说,成功的一半靠有效的计划,另一半靠实效的执行。 2、好的设计源于正确的分析与规划。 3、好的分析与规划是一张正确的行军路线图,可以规避很多风险,可以让你直达目的地。 方法一、分析与规划 二、五项具体内容: ●如何进行工作环境与形势分析 ●如何进行个人价值分析: ●如何进行个人职场发展规划 ●如何明确个人的职场角色 ●如何制定部门近期工作计划 1、如何进行工作环境与形势分析? 1)、企业整体的市场竞争力: ---处于第几的竞争位置? ---长处是什么? ---短处在那里? 2)、所在团队的工作氛围: ---敬业精神有几分?---人际关系是否复杂?---工作习惯怎么样? 3)、所在团队的工作价值: --企业对本团队的要求怎样?---本团队有哪些擅长?短处在哪里? 2、如何进行个人价值分析: 个人价值在职场上主要体现为两点:一是岗位价值;一是使用价值。岗位价值是你应聘岗位本身在团队中所代表的地位、重要性;使用价值是你本身所体现出来的综合素质的高低。即你会干什么事情?同时把这些会干的事情能干好到什么程度?使用价值与岗位价值决定你的存在价值和金钱价值。 1)、针对你的岗位价值,找出你胜任与不胜任之处。 2)、针对你的使用价值,找出你可发挥与需弥补之处。 通过以上两类分析,你要明晰以下三点: 1)部门对自己的需求点是什么? 2)在这里工作的立足点是什么? 3)开展当前工作的切入点是什么? 3、如何进行个人职场发展规划: 1)、中长期职业发展规划的重点:把握一个趋势,做到三个结合: 一个趋势:你所从事的事业是朝阳产业,呈蓬勃向上之势,如餐饮业。 三个结合:你所选择的岗位要做到个人兴趣(我爱做)、性格(我适合做)、能力(我可能做好)的有机结合,如同画三个圆,其三圆相交部分,即是你可用一生时间为之努力的职业角色。 2)、短期职业发展规划的重点:满足三方需求,体现三点优势 ①经营成就的需求—你的岗位(使用)价值能否帮助企业迎接挑战? ②上司成功的需求--你的岗位(使用)价值能否帮助上司成功?很多人忽视了这一点,每个人的成功都需要贵人的帮助,上司往往会充当贵人的角色。只有先去帮助上司成功,上司才会真正帮助你;同时,你的成长才会顺理成章,你的使用价值才会自然彰显。 ③下属成长的需求--努力靠自己,成功靠团队。 你作为一名团队的领导者,只有让下属找到成长的喜悦,才会更好地激发下属的工作动力,这是金钱所不能做到的,这就是你在不能给下属金钱激励时,仍能激励下属的原因。抽些时间,与下属多谈一谈:“如何让自己更快地成长起来,使自己的使用价值最大化,直至不可代替化,这就是过上物质富有生活的最大秘诀”。真诚帮助下属,才会赢得下属发自内心的帮助,这是管人简单化、有效化的秘诀。 明白满足三方需求的重要性后,关键是在具体工作实际中 : 围绕这三方需求的满足,制定出具体的应对之策;同时,要在三种情况下体现三种优势: ①“急”事面前—干得快:做一个办事高效的职业人; ②“难”事面前—解得好:做一个办法高明的职业人; ③“重”事面前--担得起:做一个办“案”高超的职业人。 4、如何明确个人的职场角色 一名管理者在职场上通常扮演四个角色:上司、下属、同事、公司代表。 1)、上司的角色:教练、啦啦队长、替补队员、裁判 ①教练---会设计、会培训 ●会设计----成功首先是设计出来的: 动手之前先动脑,主线工作不能少; 上司要求来细化,部门问题要扫描; 围绕原因想答案,上下齐心一起找; 定出计划要承诺,白纸黑字不可少。 ●会培训--“双讲双做”转态度,六步培训强技能 讲故事更讲案例,情理交融才感人; 做游戏更做典范,以身作则方服人; 讲解示范与演练,纠正之后再演练; 合格之后须总结,六步分解效果真。 ②啦啦
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