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危机管理的四个关键点.doc
危机管理的四个关键点
????企业危机来自方方面面,产品质量、劳资纠纷、对手竞争、财务问题,甚至企业高层问题都有可能导致危机发生,从而影响企业正常的发展。当危机蔓延开来,产品滞销、渠道受阻、投资者抛售股票、媒体负面新闻铺天盖地。。。。。。人人皆知,意味着企业必须去马上展开公关沟通,尽可能消除和承担由此带来的各种质疑和损失。公关危机中,怎样有序地进行危机管理?危机管理过程中要注意哪些关键问题?笔者从企业公关危机的传播路径,即危机管理的4个节点和阶段(prevention/preparation/Response/Recovery简称“ppRR”),略作阐述,和大家共同切磋。 ????第一节点:危机预防(prevention) ????(预防胜于治疗)。这是医生经常告诫病人的一句话,古人也有一句经典的话“防患于未然”,都是讲事先预防和警觉的道理。对危机进行预防,可以有效防止危机的产生、从而阻止危机的蔓延,最终控制危机,化解危机。 ????对企业来说,危机预防首先应该是一种战略思想,缺乏危机感的企业只能苟且一时,当遭遇政策调控、市场变化、对手挑衅和媒体诋毁等众多挑战时,往往茫然失措,甚至一蹶不振、丢盔卸甲,那时叫天天不应,叫地地不灵。危机意识的建立应该从上到下、贯穿到企业发展的每一个方面。很多优秀的企业这方面具有预见性,如深圳华为公司,几年前其总裁就在书中表达了浓重的危机意识,“华为总会有冬天,在冬天没有来临前,我们要准备好棉衣”。高层管理者作为企业的掌舵者,高屋建瓴,从战略层面看待企业的每一步发展,洞悉市场的千变万化,这是一个优秀的企业必须具备的素养。 ????波音是大家熟知的一个大公司,如何使波音全体员工树立危机感?他们的人力资源部在新员工进入公司的那一时刻,就开始对他们进行危机意识的培养了。新员工到岗的第一天,不会叫他们马上开始工作,而是集中在会议室看录像。当主持人走上讲台对新进员工表示祝贺后,接着就放一段视频,片子是模拟波音公司倒闭的场景,那天,天气灰暗,波音公司所有的员工和管理者走出工厂车间、办公室和实验室,垂头丧气,耷拉着脑袋,广播里传出“今天是波音公司的最后一天,波音公司倒闭了”的声音,当人群走出波音厂区大门,他们看到一块醒目的的大牌上写着一行字:“波音公司的最后一块厂房等待出售!”所有看到这个震惊消息的波音人唏嘘万分,无语凝噎。“波音公司也有倒闭的哪一天?”在市场瞬息万变的今天,波音公司知道,什么样的坏消息都有可能发生,在没有发生前,进行预防是最好的管理。 ????突发事件对企业来说,层出不穷,有些突发事件不一定对企业造成很大的威胁,这就需要管理者进行甄别,为了避免突发事件演变为危机,王生升老师根据以往的案例研究告诫管理者,要高度关注那些具备偶发性、新奇性、高情感、冲突性、不可控、社会关注性、背景关联性这7个要素的突发事件,对于不具备以上要素的突发事件,按照企业以往的管理方法进行修正和控制就可以了。 ??? 第二节点:危机准备(preparation) ????危机的爆发,一般来说,都有其征兆和苗头的。危机管理学中,有一个著名的法则“海恩法则”是这样阐述危机的:每一期严重飞机事故的背后,必然有29个轻微的征兆,每一个征兆的背后,必然有300起事故的苗头,每一起苗头的背后必然有1000起事故的隐患。上一页1因此,危机的发生发展是一个过程,在过程中进行监控,并及时预警和处理,是能够对危机进行有效管理的。为了更好地进行管理,管理者需要做好哪些工作呢? ????一方面是进行组织方面的准备,另一方面是进行资源方面的准备。 ????组织方面,现代企业,要高度重视“专业的人做专业的事”,过去的几十年当中,我们看到了一个现象,那些身经百战的外资企业在中国市场攻城略地,赢得盆满钵满,同时,我们也经常听到他们因产品质量问题、劳资纠纷问题、环境污染问题被媒体纷纷提及,他们因为这些问题而倒下了吗?没有。那是因为在进入中国市场时,他们就已经做好了各种准备,尤其称道的是他们的公共关系部,配备了精兵强将,在政府关系、媒体关系、公众沟通方面游刃有余地开展工作,当公司负面消息缠身时,公关部及时出击,发挥专业沟通优势,为企业保驾护航。强生是这样,可口可乐是这样,沃尔玛是这样,这些身经百战的企业越战越勇,在各自的领域中拔得头筹,不能不说他们组织架构的科学和合理,因为专业,所以强盛。反观国内企业,我们看到了很多让我们值得反思的地方,中国肉联企业的NO.1——双汇公司,去年遭遇“瘦肉精”事件,损失惨重,事情被曝光初期,低迷、渠道涣散,企业如惊弓之鸟,忙得晕晕乎乎,“万人大会”也好,其经销商佯装消费者在商场吃火腿也罢,都遭到了媒体狂轰滥炸的负面报道,双汇危在旦夕,我们看不到专业的团队给广大消费者一个清楚的表达,有的只是企
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