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2014年总结表彰大会、辞旧迎新2015年欢会总纲 2月12日15点 2.12修改.doc
有限公司
2014年总结表彰大会、2015年新春联谊会 两会工作安排
2014年总结表彰大会
负责人:
主持人:
外联组组长:
场务组长:
多媒体组组长 :
礼仪组组长:
财务组长:
奖项设置组长: **
组员:摄像 、 ;物流协调 、 ;礼仪 、 、 、 、 等9人。
3. 外联组组长:
酒店前期考察 具体负责人:
要求:根据会议规模及晚宴规模寻找合适酒店;
和酒店签订严格的协议,明确价格、使用时段等,并列好清单;
明确规定哪些事情是我们做,哪些事情是酒店做,哪些事情是酒店协助配合做。
外包项目的洽谈(灯光、摄影、LED屏、音响等) 具体负责人:
要求:要和商演公司签订合同,并列好清单,明确规定提供哪些道具、物料、特效等;
包括外包事项发生变更如何处理。
物料运输车辆协调 具体负责人: 协助人: 、
要求:1月31日下午5点车子到公司楼下
酒店引导牌制作 具体负责人: 协助人:酒店员工
要求:1月25日之前完成
座位位序的方案 具体负责人:
要求:1月29日完成
座位引导图制作 具体负责人:
要求:1月29日完成
酒店门口外墙LED滚屏字幕内容 具体负责人:
要求:1月29日完成
酒店门口外墙LED滚屏字幕播放 具体负责人:
要求:1月29日完成
储物间协调 具体负责人:
要求:1月29日完成
台卡的位序的安排 具体负责人:
要求:1月29日完成
场务组长:
桌子、椅子、笔、纸、水的摆放 具体负责人: 协助人:酒店员工
要求:1月31日晚上12点之前,每人提供瓶装水一瓶,笔纸每人各一份,采购或者酒店提供
台卡的摆放 具体负责人: 协助人:酒店员工
要求:1月31日完成
横幅、奖牌装车 具体负责人: 协助人: 、
要求:1月31日17点装车
横幅的悬挂 具体负责人: 协助人: 酒店工作人员
要求:1月31日24点前悬挂2条
摄影器材提供 具体负责人:
要求:全画幅单反相机2台
摄影 具体负责人: 协助人:
要求:一个镜头保证三张照片,两人以上的是合影,单个是特写。
摄像器材提供 具体负责人: (外包)
要求:高清摄像机3台,导播台,摇臂9米
以上设备1月31日晚到场
摄像 具体负责人: (外包) 协助人:婚庆公司三人
要求: 全景、特写结合,除主屏以外全场视频设备同步播放,后期提供DVD母盘2张
2月5日前制作完成。
表彰大会光盘复制刻录 具体负责人:
要求:100-150张 DVD格式 2月7日完成
舞台背景、签到墙、抽奖卷设计 具体负责人:
要求:舞台背景尺寸 高4米*长8米 签到墙尺寸高3米*长7米 抽奖卷尺寸:宽60mm*长120mm
1月15日完成
横幅的内容 具体负责人:
要求:1月20日前完成
横幅、签到墙、抽奖卷制作安装 具体负责人: 协助人:酒店工作人员
要求:会场左右2条横幅宽0.7米长16米,内容要求均从会场主席台往后方念
1月20日完成
台卡名单提供 具体负责人:
要求:主管及主管以上,1月25日完成
台卡设计制作 具体负责人: 协助人:酒店工作人员
要求:35人台卡,
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