2014年总结表彰大会、辞旧迎新2015年欢会总纲 2月12日15点 2.12修改.docVIP

2014年总结表彰大会、辞旧迎新2015年欢会总纲 2月12日15点 2.12修改.doc

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有限公司 2014年总结表彰大会、2015年新春联谊会 两会工作安排 2014年总结表彰大会 负责人: 主持人: 外联组组长: 场务组长: 多媒体组组长 : 礼仪组组长: 财务组长: 奖项设置组长: ** 组员:摄像 、 ;物流协调 、 ;礼仪 、 、 、 、 等9人。 3. 外联组组长: 酒店前期考察 具体负责人: 要求:根据会议规模及晚宴规模寻找合适酒店; 和酒店签订严格的协议,明确价格、使用时段等,并列好清单; 明确规定哪些事情是我们做,哪些事情是酒店做,哪些事情是酒店协助配合做。 外包项目的洽谈(灯光、摄影、LED屏、音响等) 具体负责人: 要求:要和商演公司签订合同,并列好清单,明确规定提供哪些道具、物料、特效等; 包括外包事项发生变更如何处理。 物料运输车辆协调 具体负责人: 协助人: 、 要求:1月31日下午5点车子到公司楼下 酒店引导牌制作 具体负责人: 协助人:酒店员工 要求:1月25日之前完成 座位位序的方案 具体负责人: 要求:1月29日完成 座位引导图制作 具体负责人: 要求:1月29日完成 酒店门口外墙LED滚屏字幕内容 具体负责人: 要求:1月29日完成 酒店门口外墙LED滚屏字幕播放 具体负责人: 要求:1月29日完成 储物间协调 具体负责人: 要求:1月29日完成 台卡的位序的安排 具体负责人: 要求:1月29日完成 场务组长: 桌子、椅子、笔、纸、水的摆放 具体负责人: 协助人:酒店员工 要求:1月31日晚上12点之前,每人提供瓶装水一瓶,笔纸每人各一份,采购或者酒店提供 台卡的摆放 具体负责人: 协助人:酒店员工 要求:1月31日完成 横幅、奖牌装车 具体负责人: 协助人: 、 要求:1月31日17点装车 横幅的悬挂 具体负责人: 协助人: 酒店工作人员 要求:1月31日24点前悬挂2条 摄影器材提供 具体负责人: 要求:全画幅单反相机2台 摄影 具体负责人: 协助人: 要求:一个镜头保证三张照片,两人以上的是合影,单个是特写。 摄像器材提供 具体负责人: (外包) 要求:高清摄像机3台,导播台,摇臂9米 以上设备1月31日晚到场 摄像 具体负责人: (外包) 协助人:婚庆公司三人 要求: 全景、特写结合,除主屏以外全场视频设备同步播放,后期提供DVD母盘2张 2月5日前制作完成。 表彰大会光盘复制刻录 具体负责人: 要求:100-150张 DVD格式 2月7日完成 舞台背景、签到墙、抽奖卷设计 具体负责人: 要求:舞台背景尺寸 高4米*长8米 签到墙尺寸高3米*长7米 抽奖卷尺寸:宽60mm*长120mm 1月15日完成 横幅的内容 具体负责人: 要求:1月20日前完成 横幅、签到墙、抽奖卷制作安装 具体负责人: 协助人:酒店工作人员 要求:会场左右2条横幅宽0.7米长16米,内容要求均从会场主席台往后方念 1月20日完成 台卡名单提供 具体负责人: 要求:主管及主管以上,1月25日完成 台卡设计制作 具体负责人: 协助人:酒店工作人员 要求:35人台卡,

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