2015年电大 电大文秘管理与应用小抄.docVIP

文秘管理与应用 一﹑填空 主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)