李中徐州市区校友聚会筹备方案(讨论稿).docVIP

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李中徐州市区校友聚会筹备方案(讨论稿).doc

李中徐州市区校友聚会筹备方案(草案) 在徐州这片土地上,有我们很多李中的校友在这里工作生活创业,我们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?……为在徐校友搭建沟通的纽带和桥梁,我们,暂且承担起李中人在徐州的聚会。希望各位在徐校友都能积极响应,用尽千言万语,排除千险万难,放下大小事务,惟念校友情份前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话未来。 一、时间:2013年12月21日中午 二、地点:鸵鸟大酒店(暂定) 三、议程: 1、报到; 2、合影; 3、简短仪式; 4、中午会餐; 5、活动:灌蛋比赛、KTV唱歌。 四、相关事项 1、成立筹备组,筹备聚会事宜: ▲收集校友们的意见并进行整理; ▲完成聚会召集任务; ▲完成初步预算经费及筹集启动经费; ▲确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动; ▲筹备组建立银行帐号,专人负责活动经费财务管理; ▲负责及时在校友群上公布有关事宜; 2、筹备组分工: ▲考虑到初次聚会,建议以届别为主负责各项筹备活动。 ▲93届袁明宗:聚会总协调,全程参与组织协调各项聚会事宜,高煜协助; ▲94届吴云:主要负责聚会财务管理,包括到银行开设聚会账号、活动费用开支,聚会用酒、烟收发等各种后勤保障; ▲97届王伯平:主要负责签到簿、校友报到、聚会期间校友间的协调联络; ▲93届彭博,负责通知本届校友参会,并统一收缴活动费用,联络发动在徐的本届同学积极加入校友群,并汇总本届通讯录。 ▲94届吴云,负责通知本届校友参会,并统一收缴活动费用,联络发动在徐的本届同学积极加入校友群,并汇总本届通讯录。 ▲95届朱运东,负责通知本届校友参会,并统一收缴活动费用,联络发动在徐的本届同学积极加入校友群,并汇总本届通讯录。 ▲96届王振、孟献飞,负责通知本届校友参会,并统一收缴活动费用,联络发动在徐的本届同学积极加入校友群,并汇总本届通讯录。 ▲97届王伯平、吕林明,负责通知本届及其他届校友参会,并统一收缴活动费用,联络发动在徐的本届同学积极加入校友群,并汇总本届通讯录。 ▲邀请在徐的李中老师,参加本次聚会。 3、活动经费管理 ▲聚会经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何校友审核;聚会结束后,将收支明细公布所有参加人员。 ▲聚会年费:300元/人; ▲年费主要用于聚会花费,剩余部分用于校友会基金;同时,在聚会方案确定后,即可全面接受校友们关于烟、酒、场地租赁等各种赞助。 4、聚会注意事项 本聚会活动目的是加强校友友谊,参加者即视为同意以下安全规则。 1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队; 2、遵守服务场所的一切有关安全之规定; 3、不得酗酒,饮酒后不得开车; 4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为; 5、参加聚会请事先征得家人的许可和支持。 5、筹备组联系方式及名单 聚会总协调:93届 袁明宗 聚会联络官:94届 吴 云 聚会联络官:95届 朱运东 聚会联络官:96届 王 振 聚会联络官:97届 王伯平 备注:以上方案经2013年10月22日第一次筹备工作会议集体讨论确定,请校友们共同商议。 徐州区李中校友聚会筹备组 2013年10月22日 4

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