李中徐州市区校友聚会筹备方案(讨论稿).docVIP

李中徐州市区校友聚会筹备方案（草案） 在徐州这片土地上，有我们很多李中的校友在这里工作生活创业，我们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？……为在徐校友搭建沟通的纽带和桥梁，我们，暂且承担起李中人在徐州的聚会。希望各位在徐校友都能积极响应，用尽千言万语，排除千险万难，放下大小事务，惟念校友情份前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话未来。 一、时间：2013年12月21日中午 二、地点：鸵鸟大酒店（暂定） 三、议程： 1、报到； 2、合影； 3、简短仪式； 4、中午会餐； 5、活动：灌蛋比赛、KTV唱歌。 四、相关事项 1、成立筹备组，筹备聚会事宜： ▲收集校友们的意见并进行整理； ▲完成聚会召集任务； ▲完成初步预算经费及筹集启动经费； ▲确定正式活动的时间及活动细节，组织并完成活动； ▲筹备组建立银行帐号,专人负责活动经费财务管理； ▲负责及时在校友群上公布有关事宜； 2、筹备组分工： ▲考虑到初次聚会，建议以届别为主负责各项筹备活动。 ▲93届袁明宗：聚会总协调，全程参与组织协调各项聚会事宜，高煜协助； ▲94届吴云：主要负责聚会财务管理，包括到银行开设聚会账号、活动费用开支，聚会用酒、烟收发等各种后勤保障； ▲97届王伯平：主要负责签到簿、校友报到、聚会期间校友间的协调联络； ▲93届彭博，负责通知本届校友参会，并统一收缴活动费用，联络发动在徐的本届同学积极加入校友群，并汇总本届通讯录。 ▲94届吴云，负责通知本届校友参会，并统一收缴活动费用，联络发动在徐的本届同学积极加入校友群，并汇总本届通讯录。 ▲95届朱运东，负责通知本届校友参会，并统一收缴活动费用，联络发动在徐的本届同学积极加入校友群，并汇总本届通讯录。 ▲96届王振、孟献飞，负责通知本届校友参会，并统一收缴活动费用，联络发动在徐的本届同学积极加入校友群，并汇总本届通讯录。 ▲97届王伯平、吕林明，负责通知本届及其他届校友参会，并统一收缴活动费用，联络发动在徐的本届同学积极加入校友群，并汇总本届通讯录。 ▲邀请在徐的李中老师，参加本次聚会。 3、活动经费管理 ▲聚会经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何校友审核；聚会结束后，将收支明细公布所有参加人员。 ▲聚会年费：300元/人； ▲年费主要用于聚会花费，剩余部分用于校友会基金；同时，在聚会方案确定后，即可全面接受校友们关于烟、酒、场地租赁等各种赞助。 4、聚会注意事项 本聚会活动目的是加强校友友谊，参加者即视为同意以下安全规则。 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队； 2、遵守服务场所的一切有关安全之规定； 3、不得酗酒，饮酒后不得开车； 4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为； 5、参加聚会请事先征得家人的许可和支持。 5、筹备组联系方式及名单 聚会总协调：93届 袁明宗 聚会联络官：94届 吴 云 聚会联络官：95届 朱运东 聚会联络官：96届 王 振 聚会联络官：97届 王伯平 备注：以上方案经2013年10月22日第一次筹备工作会议集体讨论确定，请校友们共同商议。 徐州区李中校友聚会筹备组 2013年10月22日 4