附件佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准.doc

附件1：佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准 佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准 一、档案整理、装订验收标准 (一)文件排序、页号编制正确 1. 文件排序要求 一份文件内页与页之间的顺序要仔细核对，对页序颠倒、紊乱的页面要予以更正。 2. 页号编制要求 (1)卷/件内文件含有有效信息的页面，按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号、错号。不含有效信息的页面不编页号，含有有效信息的页面必须编页号。 (2)图、文混排的档案，每张图视同一页文件编制页号。 (3)卷/件内文件全部页码需要重新编制时，页号的位置为：以扫描后正确的图像方向为基准，以案卷形式归档的，正面在右上角，背面在左上角；以单份文件方式归档的，正面在右下角，背面在左下角。 卷/件内文件只有部分页码需要修订时，需修订部分的新页码的位置应与不需修订部分的页码的位置协调一致。 页号应尽量在页面的空白处编制。 不能在纸质照片上编制页号。 (4)页号用阿拉伯数字编制，可用号码机打印，也可用黑色墨水笔书写，页号字迹要工整、清晰。 (5)页号不可采用加副页(例如：3、3-1、4、5……)的方式进行“理顺”。 (6)档案实体原有页号已是从1开始连续编号，无重号、跳号、漏号、错号现象的，不论页号编制在页面何处位置，也不论页号是否含有前导字符“0”，均不需重新编制页号。 3. 文件排序、页号编制方面常见的质量问题示例 问题类型 问 题