青岛国际会展中心档期申请流程.doc

青岛国际会展中心档期申请流程 为加强在青岛国际会展中心举办的展览、会议、活动场地使用的计划性，提高展馆服务质量，制定青岛国际会展中心档期申请流程。档期申请分为『年度场地申请』与『临时场地申请』两类，申请流程说明如下： 年度场地申请流程 适用范围：举办单位于项目举办前一年度提出的场地申请（一般指展览及大型会议）。 二、临时场地申请流程 适用范围：举办单位于活动举办本年度内提出的申请。 《展场租赁合同》签订程序 附件一： 青岛国际会展中心场地租赁申请表 年 月 日 申请项目名称： (中) (英) 活动性质及内容： □展览 □大型会议 □试驾活动 □文艺演出 □体育 □其它 招展范围： 展 馆： □ 1号馆（□东进厅） □ 2号馆 （□东进厅） □ 3号馆（□东 □西） □ 4号馆 □ 5号馆 □ 6号馆 室外场地： □一期南广场 □二期南广场 □二期东广场 申请日期 第一顺序 租赁期限： 年 月 日 至 月 日 其中，布展时间： 年 月 日 至 月 日 展 期： 年 月 日 至 月 日 撤展时间： 年 月 日 至 月 日 申请日期 第二顺序 租赁期限： 年 月 日 至 月 日 其中，布展时间： 年 月 日 至 月 日 展 期： 年 月 日 至 月 日 撤展时间： 年 月 日 至 月 日 申请单位 负责人姓名 （签章） 计划联络人 通讯地址 联络电话 传真号码 电子信箱 说 明 1.本申请文件经申请单位填写内容并加盖公章后，以快递、挂号或亲自送达的方式递交办理。 2.会展中心依此文件进行档期申请审查作业流程及应办理事项的依据，故本文件不代表已接受申请单位对该档期租赁同意与否的证明或依据。 附件二： 场地申请所须提交的材料 一、公司营业执照复印件（须加盖公章）[初次申请提供]； 二、公司法人身份证复印件 [初次申请提供]； 三、使用场地项目全称、使用时间（布展、开展、撤展）、招展（活动）范围、场地申请位置、面积； 四、按照国家行业规定，提供政府有关部门批准文件复印件； 五、展会主办单位、支持单位及协办单位； 六、立项调研报告及3年成长性分析 [初次申请提供]； 注：三、四、五项材料为必须提供，一、二、六项材料为初次申请时必须提供。 附件三： 《承接展会复函》 公司： 贵公司材料已收悉，请于 年 月 日至 月 日来我中心洽谈具体展会承接事宜。 展场经营部 年 月 日  展会合同履行情况反馈表 带会项目经理： 展会名称 是否及时交付定金 是否交付展览责任保险 是否及时交付楣板、图纸 是否及时结算 是否超范围招展 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 注 ：以上内容填写以当年签订的《展场租赁合同》约定的条款为准，空格处对照《合同》填写“是”或“否”。 附件五： 展会结算记录表 年 月 日 举办单位 项目数量 上一展览年度 □ 本展览年度 □ 结算情况 已结算完毕 □ 未结算完毕 □ 未结算项目名称 应结算金额 项目经理签字 备 注 青岛国际会展中心 - 8 - 年度租赁申请须在展览馆发出公告后方可申请。 Step1＞ 6 月中旬 发布场地申请公告 Step4＞ 10月中旬 公布下半年档期申请情况 Step5＞ 12 月中旬 全年展会计划公告 公布上半年档期申请情况，并公布空余档期 Step3＞ 8