地勘单位人事档案管理与开发利用浅析.pdfVIP

围土论怯 地勘单位人事档案管理与开发利用浅新 ◆ 窦玉侠 人事档案管理工作是地勘单位不可缺少的一个重 档案内容 ，使其真正充分发挥干部 信“息库”的作用，与 要组成部分，是做好干部工作的基本条件之一。人事档 信息开发并轨。 案管理工作涉及到每个地勘职工的切身利益，直接影 二、人事档案管理要注重维护使用与保密工作 响到职工群众的工作情绪和工作积极性。在工作中应 加强档案管理工作，档案人员需要在管理与维护 做到归档材料既收既归，保持归档材料的完整齐全，使 上下功夫。档案人必须不断提高责任意识，把需归人个 干部档案真正成为单位使用人、培养人，选拔人的可靠 人档案的文件材料收集好、整理好、保管好。一是为维 依据。随着我国人事制度的改革发展和对人才概念的 护档案材料的完整性，及时收集整理好需归档的文件 重新定义，干部与其他人群的身份逐渐打破，使用对象 材料，不断充实档案内容，是档案人员的责任，也是确 与使用范围的不断扩大，人们在工作的各个领域对 自 保档案工作连续不断有序进行的需要。档案的查阅利 己学历、资格等身份确认的需求越来越多，因此，在当 用要按照人事档案查阅制度中规定的查阅人员范围进 前大力践行科学发展观的新形势下，我们在做好 、管好 行查阅使用，要遵守档案管理的保密制度，不得私 自或 人事档案工作同时，更应注重加强人事档案规范化管 随意调阅个人档案；二是当干部职工人员工作调动时， 理的开发与利用，适应新时期的档案工作特点，才能更 要按照 档《案法》及 《干部档案整理工作细则》等规定， 好地做好档案工作。 对拟转交档案要进行归档整理，装订成册，做到完整无 一 、 人事档案管理与开发的重要性 缺、系统有序。办理档案转递、移交手续，将档案袋进行 人事档案是人才信息交流的一个载体。集中反映 封 口盖章，要按规定途径传递，保证档案的机密及档案 了一个人一生的经历及政治思想、品德作风、业务能 传递过程中的安全；三是做好档案的监交工作。档案监 力、工作表现、工作实绩、工资待遇、身体健康状况等， 交工作对档案起着监证和监督的作用 ，是防止出现材 真实记录了一个人的精神面貌和成长进步的过程。加 料缺失，责任不明，职责不清现象的重要方式。因此，在 强人事档案的管理是合理开发人才信息和人才交流的 接收入库档案材料时，档案管理人员应坚持原则 ，不怕 重要保证，两者是相辅相成的。首先，保证人事档案的 麻烦，认真履行工作职责，按章监交。 完整性和真实性是信息开发的基础。对反映干部德、 三、人事档案管理与开发工作中存在的问题 能、勤、绩方面的材料要收集齐全，对反映干部专业技 (一)对新时期人事档案认识不足，观念陈旧，在人 术职称、行政职务变化的材料要收集齐全 ，要拓展归档 事档案管理认识上存在偏差 渠道，丰富档案信息资源，是能否为干部人事及专业技 随着市场经济的发展，人事档案不可能局限于单 术人才工作提供准确信息的基础；其次，人事档案信息 位人事组织部门使用的狭窄范围，要认识到人事档案 开发是以合理的利用人事档案为 目的。档案中不仅蕴 不仅是组织上需要查阅，而且许多与个人生活、学习及 涵着丰富的知识和信息，而且还存储着人们在各个阶 切身利益密切相关的人事档案 ，也经常会被个人查阅 段活动的原始记录，其重要的信息资源有利于组织历 利用，其服务对象更具社会性。面对呈现出多种多样的 史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部；三是在人 查阅需求，需要档案管理人员平时要收集归档更多能 事档案管理工作中，不应只局限于档案