第六届文藻周校庆系列活动媒体宣传企划案◆.doc

「第六屆文藻週」校慶系列活動媒體宣傳企劃案 提案單位：公關室 (971128草案) 前言： 為慶祝本校創校43週年，舉辦「第六屆文藻週」活動，展現本校多國文化及多元學習之特色與精神，藉此宣傳本校師生學習成果之外，也希望可以將此活動與高雄市民共享，進而達到宣傳。 活動名稱：「第六屆文藻週」校慶系列活動 活動時間：97年10月19日 活動地點：文藻外語學院。 參加對象：本校學生、學生家長、全球校友、姊妹校、本校VIP、高高屏民眾及大專院校等，近3萬人。 預計邀請貴賓： 將另擬VIP名單。 主辦單位：公關室 協辦單位：校內各活動承辦單位、學務處、總務處等。 八、重點活動內容及特色：(略) 九、宣傳方式 甲、平面文宣 邀請函、回函、貼紙及信封，約6000份。 節目手冊，約16000份。 學生護照，約6400份。 海報，約1000張。 路燈旗及桃太郎旗，共200組(400面)。 乙、動態宣傳 (暫定) 屆時將依實際舉辦活動之內容再進行規劃。 丙、媒體宣傳 結合大眾傳播媒體宣傳的力量，安排電視、廣播、報紙等平面及電子媒體專訪，增加活動之曝光機會，延伸宣傳效益，提高師生及民眾參與熱度。 十、預期效益： 透過第六屆文藻週校慶活動，展現本校多國文化之特色及專長，並凝聚校友、師生、家長之感情，同時藉由多國文化體驗，重新探尋跨文化的影響與歷史的脈絡。 加強與本校各國姊妹校之情誼，也進一步促進各國之外交。 以戶外宣傳活動方式，深入社區，並結合社區力量，創造多國文化延伸空間，讓參與民眾更深入了解各國文化內涵，同時為提昇社區文化水準的深耕及努力。 藉由大眾媒體之報導，增加整體活動之能見度與曝光率，為本校做最好的宣傳。 十一、文宣及媒體活動進度表： 項次 活動作業說明 97/11-12 98/1 98/2 98/3 98/4 98/5 98/6 98/7 98/8 98/9 98/10 98/11 1 召開籌備會議、撰擬企劃案、並擬定工作進度 ● 2 定案後，聯繫各相關單位負責人 ● ● 3 各活動單位提供資料 ● ● ● 4 召開廠商比圖會議 ● ● 5 開始文宣品設計及校稿 ● ● ● 6 設計並完成製作各項文宣品 ● 7 媒體宣傳活動 ● ● ● ● 8 開幕典禮作業—確認邀請貴賓名單 ● ● 9 寄發邀請函並確定出席名單及人數 ● ● 10 第六屆文藻週校慶慶祝活動開始，各項活動進行 ● 11 活動結束 ● 12 經費結算及報核 ● ● 十二、活動聯絡人及聯絡方式： 公關室 翁一珍主任 電話：07-3426031*1601網址：janeweng@mail.wtuc.edu.tw 公關室 謝淑如小姐 電話：07-3426031*1602 網址：olivia@mail.wtuc.edu.tw (附件一) 「第六屆文藻週」校慶系列活動媒體及文宣活動經費預估表 97/1 項次 活動項目 活動細項 預算小計 預算總計 1 文宣、佈置 設計及印刷 邀請卡、回函、信封、貼紙及郵資 3,500份 X $15 $52,500 $294100 節目冊(分中、英文版) 4,000份 X $10 $40,000 學生護照 6,400份X$10 $64,000 海報 1,000張 X $25 $25,000 路燈旗及桃太郎旗 200組 X $300 $60,000 書面文件翻譯費 $12,600 $12,600 設計費 $30,000 $30,000 加工費(寄邀卡及海報) $10,000 $10,000 2 媒體行銷 新聞稿及電話邀請，預計發佈4次新聞稿。 (@$10*60)*4 $2,400 $2,400 費用總計 $296,500 總預算為：35萬元。(為96年預算) 以上的節目手冊尚未估算學生部分，本屆是否全體學生皆發一本節目手冊?? (附件二)文藻外語學院「第六屆文藻週」校慶活動文宣、媒體宣傳執行時程表 日 期 時間 內 容 配合單位 4月初 文宣 尋找廠商並且舉辦廠商說明會、交送設計元素 總務處、公關室 4月30 文宣 確定各項活動內容及地點 課指組及各系科 5月4日 文宣 各單位提供文宣品需求數量 公關室、各系科 5月1 文宣 舉辦比稿會議並確定承包廠商 評審小組及各系代表 6月1 文宣 課指組提供最後活動表(已與各系科最後確認) 公關室、課指組 7月 文宣 繳交畢業公演劇情說明表及劇照 公關室、各系科 7月20-23日 文宣 第一次文宣品修正 公關室、各系科 7月30 文宣 第二次文宣品修正 公關室、各系科 8月初 文宣 校長的話中文版邀稿、英譯並潤稿 校長室 8月