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人事档案管理办法 字（）号 第一章 总 则 第一条 为了加强人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为人力资源管理服务，根据国家 有关政策及酒店人力资源管理工作需要，特制订本办法。 第二条 人事档案是有关部门及个人直接形成的记载员工个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等人事档案的管理，必须贯彻执行党和国家有关档案管理、保密等法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。 第四条 酒店员工及有关管理人员要加强人事档案管理意识，都有义务和责任将有关应归档的材料及时归档。 第二章 管理职责及范围 第五条 人事档案管理职责: l.学习、贯彻国家有关档案管理的法规、规定； 2.调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设； 3.办理人事档案的查阅、借阅和转递； 1 4.为有关部门提供函（人）调服务； 5.保管职工档案及按干部管理权限规定的人员档案。 6.收集、鉴别和整理人事档案材料； 7.做好人事档案的安全、保密、保护工作； 8.应用人事档案现代化管理技术； 9.办理其他人事档案管理事项。 第六条 人事档案管理人员必须具备以下基本条件: 1.中专 (或高中)以上学历； 2.中共党员； 3.事业心强，热爱档案管理工作； 4.熟练微机操作。 第七条 人事档案管理工作人员应具备较高的政治素质和业务素质，应做到: 1．坚持四项基本原则，热爱本职工作，忠于职守，钻研业务； 2．严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保证档案的安全，不得泄露档案员工与酒店解除劳动关系的，其档案转由新就业单位的人事档案管理部门或人才交流服务中心管理。 第九条 下列人员的档案转由所在地职业介绍中心管理: 2 1.与酒店终止或解除劳动合同的人员; 2.本社辞退、除名或开除的人员。 第十条 人事档案管理人员及其在酒店的直系亲属的档案，由人力资源管理部门的领导保管，除本条规定以外，严禁任何人私自保存他人的档案。 第三章 人事档案的分类及人事档案分为正本和副本，副本是人事档案正本主要材料的复制件或重复件，除工作特需，一般不再建立人事档案的副本。 第十二条 人事档案正本分类及履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料。包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、资格考试、考绩、审批材料； 第五类 政治历史情况的审查材料。包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派材料； 第七类 奖励材料。包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹； 第八类 处分材料。包括甄别、复查材料，免干处分的处理 3 意见； 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退 （离）休、退职材料及各种代表会、代表登记表等材料； 第十类 其他可供参考的材料。 第四章 人事档案材料的鉴别与归档 第十三条 酒店各有关部门应在形成档案材料后的十五日 第十四条 根据人力资源管理工作的需要本社适时组织员工填写履历表、做鉴定等其他有关工作，及时将这些材料补充迸人事档案。 第十五条 下列材料由员工个人主动向酒店人力资源管理部门提供: l．参加培训及学历变动情况，学习成绩表: 4 2．更改姓名、出生日期等有关部门的批复材料； 3．结婚、离婚等情况； 4．家庭成员有关信息的变动情况； 5．其他应存档的材料。 第十六条 人力资源管理部门对各部门及职工个人收集的归档材料，必须经过认真的审查和鉴别。归档的材料必须是办理完毕的正式材料。要真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。有承办单位和个人署名，有形成材料的日期。不许有随意涂改和勾划。 第十七条 归档的材料，凡规定由酒店有关部门审查盖章； 规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后末签字的，可由酒店有关部门注明。 第十八条 发现不符合归档要求或手续不完备的要及时通知形成材料的部门补送或补办手续，对不属归档范围的材料，不得擅自归档。 第十九条 凡经鉴别属应归入人事档案的材料，按照《干部档案整理工作的细则》由档案管理部门定期进行整理、编目、装订入卷。 第二十条 人事档案材料，统一使用十六开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的装订线。文字须是铅印、胶印、油印或兰黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用园珠笔、铅笔、 5 红色及纯兰色墨水或复写纸书写。除电传材料需复印归档外，一般不得用复印件代替原件归档。 第二十一条 各有关形成人事档案材料部门的领导，要加强对人事档案材料收集工作的监督、检查和支持，保证收集工作