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RZ-SJ-LC008设计变更管理流程 .doc
设计变更管理流程
编制 日期 审核 日期 审批 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人
目的
对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范流程进行。
适用范围
施工图完成后设计方面的变更控制,包括土建、安装、景观、装饰装修工程等。
术语和定义
设计变更:设计变更是对原设计的错漏或欠合理、欠经济的地方,在工程施工或销售环节提出的变更要求,是对设计的完善及优化,一般需要设计供应商出变更图纸或对设计变更签字、盖章确认;
一般变更:是指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的变更;
重要变更:是指涉及到建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求有影响的变更。
职责
工程管理部
负责设计变更信息收集、整理,并组织相关部门对一般设计变更进行技术论证;
负责设计修改和设计供应商的联系管理;填写《设计变更会签单》下发监理单位和工程供应商,涉及建筑平面功能变化的同时送市场营销部备案;
参与设计变更的技术论证,并负责变更记录的接收、执行、跟踪、归档工作。
成本管理部
现场造价工程师负责设计变更的成本预算,并负责设计变更的审议。
副总经理
负责目标成本变动幅度3%范围内或金额1万及以上设计变更的审核;
负责目标成本变动幅度3%范围内金额1万以下的设计变更的审批。
总经理
负责目标成本变动幅度3%范围内金额1万及以上的设计变更的审批;
负责超出目标成本设计变更的审核。
工作程序
设计变更须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则;
工程管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理。
设计变更的分类
按照设计变更的提出方不同,可分为:
工程管理部为改进设计效果或设计不合理引起的变更,及功能、材料、设备改变引起的变更;
市场营销部提出的客户要求的变更;
工程供应商提出的设计变更;
集团/城市公司管理层提出的变更;
其它设计变更。
按业务的不同阶段划分,可分为:
设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏、超投资、优化等原因而发生的修改设计;
现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行的设计变更;
营销类:在销售过程中因销售需要而增加或补充和因客户要求提出的设计变更。
按设计变更影响程度不同可分为:一般变更和重要变更。
设计变更的提出
工程管理部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计供应商另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》明确,工程管理部根据变更设计图纸填写《设计变更申请单》;
施工阶段如工程施工进度急迫,设计供应商出设计变更图纸的时间无法满足要求,可由工程管理部专业技术人员在征得设计供应商同意前提下,先行出变更设计图纸交其盖章确认,或传真给设计供应商并注明期限给予反馈,否则视为同意;
市场营销部为改进设计或因客户要求,且认为可行的,可填写《设计变更申请单》,并签署意见;
集团/城市公司管理层、设计或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,由提出人员或委托人填写《设计变更申请单》,并签署意见。
设计变更的论证
工程管理部收到设计变更要求后对变更的要求进行分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、销售承诺、成本变化等因素。
论证的形式
工程管理部对上述信息进行收集记录和判断,判断是否重要变更,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。
对于一般变更,由工程管理部给出基本可行性及合理建议方案,并组织本部门各专业工程师会签、论证。
对于重要设计变更,工程管理部应组织由设计供应商、市场营销部、工程管理部报建人员及成本管理部等各专业人员参加的论证会。
设计变更论证的要求
工程管理部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决,或报管理层审批;认为可行的,签署进度评审意见;
成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的,或设计变更会导致大幅度增加造价的,可予以否决;认为可行的,签署造价评审意见;
成本管理部:应对设计变更所涉及材料、设备的价格或供给情况的变化描述清楚,并提出明确意见;
市场营销部:对涉及销售承诺变化的变更,须就设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清
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