江西省医药采购服务平台——经销商手册 .docVIP

江西省医药采购服务平台 网上药品采购监管系统 经销商操作手册 江西省医药采购服务中心 江西先锋环宇电子商务有限公司 二00八年十月 系统概述 江西省药品采购监管平台V1.0是由江西省卫生厅与江西先锋环宇电子商务有限公司合作开发，利用现代信息网络技术为特定用户群服务的电子交易系统，可以为医药卫生行业提供虚拟的市场空间，让医疗机构全面上网采购，药品生产经营企业全面上网销售，政府有关部门全面上网监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、合理化。 依托先锋环宇电子商务公司丰富的卫生行业集成背景，并使用医疗机构药品集中招标采购平台良好的系统结构设计，建立医药电子交易市场，可以形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；可以实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，可以有效杜绝假药劣药，加快新特效药的普及速度。 二、功能简介 江西省药品采购监管平台V1.0由3大功能模块构成：医院采购系统、配送企业管理系统、监督部门监管系统组成。 该系统的使用使药品的需求及供应信息在医院、配送企业、配送监管部门之间流畅、及时传输，使医院及医药公司及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品配送效率，减少流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院的需求，监督医院最近采购计划，监督中标企业的供应和服务质量，记录医药公司历次配送情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与医药公司货款结算情况并进行有效的宏观调控。 三、流程图： 四、操作步骤 4.1 领取帐号和密码 配送企业领取省服务中心设置的帐号和密码登陆系统。 4.2 登陆系统 以下两种方式任选其一均可登陆本系统。 4.2.1 方式一： 登陆的网站，单击，如下图所示： 图1 单击页面左边的“网上药品采购系统” ，如下图所示 图2 4.2.2方式二： 登陆的网站, 单击页面左边的“网上药品采购系统” ，如下图所示: 图3 4.3 登录界面 图4 输入登录用户名和密码，点击按钮进入项目列表界面。 4.4 项目列表界面 项目列表界面如图： 图5 点击操作列上的，进入对应的项目进行操作 4.5 用户工作台界面 图6 该界面作为经销商用户的工作台,包括4个功能模块：1、配送管理；2、退货管理；3、配送查询；4、系统管理。 功能模块操作： 1、配送管理 1.1药品配送信息确认 点击:进入与生产商配送关系确认界面，该界面分配送地区列出所选择本企业配送的供货品种，配送商需分配送地区对配送关系予以确认操作。以生产商(哈药集团制药总厂)在省直地区所选的经销商(江西南华医药有限公司)为例，配送信息确认界面如下： 图7 可按配送地区、状态(确认及审核状态)查找药品。如品种较多，可通过按药品“通用名”、“商品名”、 “生产企业”查询药品相关信息，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品阿莫西林可以输入“阿莫西林”或“amxl”， 并可按商品名进行再次检索，准确找出所需采购品种，如输入商品名如：“益萨林”可以输入“益萨林”或“ysl”选择“在结果中查询”进行再次检索，准确找出所要确认的药品。 对建立好的配送关系，点击，否则，并在意见栏(如下图)填入确认不通过的原因以供生产商查询。 图8 经销商按所有配送地区分别对各药品生产商选定经销商的配送关系进行确认，未确认前状态显示为，确认通过后状态显示为，否则为；经过省服务中心审核并通过后，状态显示为。如审核不通过，状态显示为，可在审核意见栏内查询到省服务中心的审核意见。如下图： 图9 注：医疗机构制定采购单时可选择配送商的状态仅为。 1.2 订单管理 经销商对医疗机构发出的采购订单进行接收、查看、处理，配送等操作，可按配送地区(全部及全省十二个设区市分别显示)、发送单位(医院名称)、单据状态、单据“起始时间”和“终止时间”查询订单。 如配送地区为“新余”，待接收订单界面如图： 图10 单据状态说明：“待接收”状态为医院已发出，但经销商还未接收订单 “已接收”状态为经销商已接收订单，但未进行配送确认 “已拒绝”状态为经销商无法供货，拒绝配送订单 “已配送”状态为经销商已进行配送，医院尚未收货 “已到货”状态为医院已收货确认 “已付款”状态为医院已付货款 “已确认”状态为经销商已确认收款 点击，可以查看订单的具体明细，该界面列出某家医院的订单对所需每个药品的采购数量和采购金额。 系统默认配送数量和采购数量相等、配送金额和采购