服装外贸业务管理信息系统的设计.pdfVIP

维普资讯 第 18卷第 1期 青 岛 大 学 学 报 V01．18No．1 2003年 3月 JOURNALOFQINGDAOUNIVERSITY Mar．2003 文章编号：1006．9798(2003)01—0073．04 服装外贸业务管理信息系统的设计 李 智 ，李 明伦 (青 岛大学机 电工程学院，山东 青岛266071) 摘要：为提高服装外贸企业的业务信息处理效率和共享信息，设计并实现了服装外贸企业 的 业务管理信息系统。系统采用windows资源管理器界面统揽订单所有信息，在系统中引入 了MRPII思想，并成功解决了服装编码问题。系统实施后 ，提高了企业人员工作效率，缩减 了企业运作的周期，提高了企业的竞争力。 关键词 ：管理信息系统；MRPII；BOM 中图分类号：TP399 文献标识码 ：A 目前外贸企业在管理上普遍面临这样一些问题 ：业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控 ；客户档 案个人掌握，容易流失；大量单证作业，单证间的严格匹配，使得业务员陷于其中，疲惫不堪；出口业务与生产 备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压；进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企 业资金的流 向和流量失控 ，无法起到对企业运作协调和指导作用。对于生产及贸易型的服装外贸企业 ，由于 其管理涵盖了生产管理，业务链延长，更需要各业务部门协调配合，加强信息的交流；同时服装出口合同基本 是款式多、批量少，接单后的产品设计、原材料采购、组织生产的工作量非常大，伴随大量的信息流的产生、传 递、处理。这些问题都可以借助于信息技术，通过合理的系统分析、设计，建立完善、综合的管理信息系统。 本文以某服装外贸企业的管理信息系统的建立为背景，介绍服装外贸业务管理信息系统的设计及其实现。 1 企业业务流程 企业的业务流程从接单开始。贸易部门接到客户订单后，草算生产成本作为报价依据，与客户谈妥订单 的价格等具体事宜后签定合同。每一合同项下分多个订单，每一订单对应一种服装款式，企业 以订单为主线 进行管理。客户随后开立信用证、形式发票，并交给公司样品及工艺资料。生产部门根据样品及工艺资料做 出船样，送给客户确认 。客户确认船样后，生产部 门制订详细的生产工艺，包括所需的面料、辅料及单耗。生 产部门核算出面料及辅料的总数量后，交采购部门订货。采购部门采购原材料需签定统一格式的采购合 同， 以此作为付款凭证 。采购的原材料入公司原材料仓库。外贸公司首先选择公司所属的加工厂加工，若其生 产能力不足，则再选择外包加工。外贸公司与加工厂都要签定加工合同，并 由生产部门监督加工的进度情况 (跟单)。加工厂按期完成加工合同后，成品入成品库。贸易部门组织发货，包括租船订仓、海关商检报验、制 作单证等。贸易部门持信用证、装箱单、合同等相关单证交银行结汇。结汇完成后，财务根据所有相关单据 进行合同的最终核算，合同执行完成…。企业是以合同为核心组织贸易及生产的经营活动。 2 系统设计 目标 系统在设计上应引入国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对外贸业务的商务流、资 金流、物流进行全面整合管理。具体来说服装外贸企业的业务管理信息系统的设计 目标是： (1)全程的动态集成合同管理，使管理者和业务人员能对整个业务细节一 目了然。 收稿 日期：2002—09—20 作者简介 ：李智(1965一)．男。河北省人．讲师，1988年在中国科技大学获学士学位，1996年在哈尔滨工业大学获硕士学位。主要从事机 电一体化及MRPI1的开发与研究工作。 维普资讯 74 青 岛 大 学 学 报 第 18卷 (2)业务与财务的一体化管理，使财务与业务部门的操作同步，有效控制企业的资金流。 (3)全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络，确保业务操作及时准确