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标 题 计划部作业管理办法 编号 版本 A 管理归口 计划部 修订日期 2012-2-15 页次 1/4 1.0目的： 为规范计划部作业管理流程，确保所有订单按期、保质交货，以此满足客户要求。 2.0范围： 适用于本公司计划部对总厂、分厂、外协加工生产计划制定，生产计划执行的跟进与调整。 3.0职責： 3.1计划部经理：负责对订单交期的评估，总体生产计划安排的统筹策划，交期异常时与业务的沟通协调，生产计划的调整安排。 3.2 各工序计划员：负责依总体生产计划的统筹安排，制定各相关部门的生产计划与物料需求计划，并跟进各部门生产数据与计划达成情况。 3.3分厂专员：负责分厂生产与物料需求计划的制定，分厂生产达成情况的汇总分析，分厂异常情况时与相关部门的沟通协调。 3.4外协加工专员：负责外协加工计划的制定，外协加工交期与质量的跟进，异常情况时的汇报及与相关部门的沟通协调。 4.0 作业内容： 4.1 订单交期的评审与汇总 4.1.1业务员在接到客户订单需求信息时，需持打样样办，产品基本资料信息等，并形成“订单交期评审表”，提交计划部经理对新订单交期进行评审，评审过程中有特殊材料或新工艺时，计划部经理需组织工程、采购等一同对新订单进行评审，并将评审交期等结果记录在“订单交期评审表”中。 4.1.2业务部经理需将所有新接订单情况形成“新订单汇总表”，并记录新接订单目前进度情况。并以共享方式传送于相关部门。 4.2未完成订单汇总与生产周期分析 4.2.1计划部经理应将所有未完成订单情况，输入“未完成订单管制表”，输入信息包括客户名称、产品名称、订单数量、交期、生产工艺、目前状态等。并及时更新目前生产状态，将完成订单汇总形成“已完成订单汇总表”。 4.2.2计划部经理依新接订单工程部提供的“产能分析表”，对“未完成订单汇总表”中所有订单生产周期进行分析，并形成“订单生产周期分析表”。 修订记录：日期/版本 批 准 审 核 拟 定 标 题 计划部作业管理办法 编号 版本 A 管理归口 计划部 修订日期 2012-2-15 页次 2/4 4.3所有订单生产计划的统筹策划 计划部经理依“未完成订单汇总表”中的交期，及“订单生产周期分析表”中的生产周期，对所有订单的生产安排进行统筹策划，确定所有订单的生产区域（总厂或分厂生产）及生产上线日期。并形成“订单生产计划预排表”。 4.4物料采购计划制定与物料回厂信息传递 4.4.1计划部前、后工序计划员依据“订单生产计划预排表”中的计划安排，编制“物料需求计划表”（主料），以共享方式传递于采购部，采购部在接收到生产工单后，依据“物料需求计划表”（主料）中物料需求日期，需及时核查物料的库存情况，订购生产所需材料及将预计到料时间制表，并在电脑上以共享方式供计划员查阅信息，并跟进采购物料的交期达成情况。 4.4.2手工部计划员需依据“订单生产计划预排表”中的计划安排与前、后工序生产计划安排，确定手工生产过程中的辅料及包装材料需求日期，并编制“物料需求计划表”（辅料及包装材料），（包装材料的到料日期正常情况下规定在包装安排前2天到料）以共享方式传递于采购部，采购部在接收到生产工单后，依据“物料需求计划表”（主料）中物料需求日期，需及时核查物料的库存情况，订购生产所需材料及将预计到料时间制表，并在电脑上以共享方式供计划员查阅信息，并跟进采购物料的交期达成情况。 4.4.3物料仓仓管员在收到每批次订料，办理完入仓手续后，需即刻将物料入库信息输入“物料需求计划表”中的实际到料时间栏中（当天必须完成当天入库物料信息的电脑输入），供计划部在进行生产排期时查阅信息。 4.4.4各工序计划员需每天跟进物料交期达成情况，有异常情况时需及时与采购部沟通确定可到料日期。并对物料交期达成情况汇总分析形成“采购物料交期达成统计表”。 4.5前工序生产计划的制定与进度跟进 4.5.1前后工序生产计划员应依据 “订单生产计划预排表”中的计划安排，及“物料需求计划表”中的物料到料情况，结合各机台产能额定表，编制“印刷工序生产计划排期表”经部门经理审核后，于每天下午15：00前交前工序主管。 4.5.2每天早上9：00前，前工序主管需将审核完成的生产计划排期表及生产日报表，交前后工序计划员核查计划达成情况，并将每日生产计划达成率核算并形成“各工序生产计划达成率统计表”，并依每日达成情况调整当日生产计划安排，在每日上午10：00前下发调整后的生产计划排期表。 4.6后工序生产计划、外协加工计划的制定与跟进 4.6.1前后工序生产计划员依据“订单生产计划预排表”