企业如何加强应收账款内部控制制度建设.pdfVIP

款内部控制制度建设 郭艳清 陈洪顺 蔺华鹏 应收账款是指企业在生产经营过程中因销售商品 织形式、不同行业、不同规模的企业可以结合实际情况 ， 或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款 从不同的角度入手建立健全内部控制。”因此，企业应在 项。主要包括企业出售产品、商品、材料 、提供劳务等应 综合考虑内部环境 、风险评估 、控制措施 、信息与沟通、 向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。 监督检查等基本因素的基础上，建立健全企业的应收账 应收账款是企业的一项重要流动资产，也是一项风险较 款内部控制制度，加强对企业应收账款的管理。 大的资产。加强应收账款内部控制，对加快账款回收、防 1．制订科学合理的信用风险管理政策。包括确定科 范财务风险、提高经营效益具有重要意义。 学合理的信用标准，采用科学合理的信用条件 ，建立恰 应收账款在经营活动中的主要作用：一是提高产品 当的信用额度。 竞争力 ，促进销售，扩大销售规模 ，获得更多利润；二是 2．制订合理的赊销方针。①有担保的赊销。企业发 提高企业竞争力，积极抢 占市场份额 ；三是加速商品流 生赊销业务时，应合理运用签订的合同，加强赊销业务 动，降低库存以及相关存储费用。而如果应收账款管理 的管理，规避应收账款风险。企业在与客户签订合同、协 不善，则会严重影响企业的发展。一是降低了企业的资 议时，除要求客户按照合同规定履行付款义务外，还可 金使用效率、使企业资金的周转速度减慢，造成大量的 以在合同中设置担保措施。要求客户支付一定数额的定 流动资金沉淀在非生产环节，影响了企业正常的生产经 金 、以一定的财产作抵押等；②有条件的赊销。规定只有 营。二是加速了企业的现金流出，致使企业的生产经营 在客户全部款项结清后才能取得商品的所有权等防范措 资金短缺。三是虚夸经营成果，由于当期赊销全部记入 施。若不能偿还欠款，企业有权收回商品，弥补部分损失。 当期收入 ，造成账面利润的增加 ，并不能实现现金流人。 3．建立赊销审批制度。在企业内部设置赊销限额分 一 、 应收账款形成的原因 级审批制度，限额以上须报经上级或经理审批。这种分 一 是商业竞争。在市场经济条件下，存在着激烈的 级管理的制度既明确了各业务部门的权限和职责，又有 市场竞争，迫使企业采用各种手段赢得市场、占有市场、 利于把赊销业务控制在合理的限度内。 控制市场 ，扩大收入。除利用产品的质量、价格、品牌、售 4．建立催收责任制度。企业应当落实内部催收款项 后服务、广告等手段外，还会采取现金折扣、赊销的方式 的责任，内部各业务主管部门对到期的应收账款，应当 进行销售 ，这是形成应收账款的主要原因。二是减少存 及时提醒客户依约付款，对逾期的应收账款 ，要采取多 货。企业库存商品较多时，要追加管理费、储存费、保险 种方式进行催收，将回收应收账款责任落实到个人 ，加 费等支出，从而增加企业成本。而库存商品转换为应收 大清账力度，确保资金及时回笼。对确实无力支付的客 账款可以增加企业的速动资产，提高企业的即期偿债能 户，可 以通过双方协商 ，以物抵债、债权减让等方式清 力，修饰企业的财务指标。三是企业缺乏风险意识 ，有些 收，以确保资金及时回笼。 企业的风险防范意识不强，在事先未对付款人资信情况 5．建立年度清查制度。每年年终时 ，企业应组织专 作深入调查的情况下，为了扩销 ，盲 目地采用赊销策略 人全面清查各项应收账款 ，并与债务人核对清楚，做到 去争夺市场 ，只重视账面的高利润，忽视了大量被客户