计划的程序.ppt

山东师范大学历史文化与社会发展学院行政管理专业 计划的程序（2） 预测并确定重要的前提条件 ? 实施计划的内部条件 ? 实施计划的外部条件 拟定可供选择的计划方案 ? 为了实现目标有哪些最有希望的方案 评价各种备选计划 ?考察每一个计划的制约因素和隐患 ?方案预期结果同组织目标进行比较 ?成本最低收益最大，综合效益最优 制定计划的程序（3） 拟定主要计划 ? 选择行动方案 ? 将其用文字形式正式表达出来 制定派生计划 ? 投资计划 ? 培训计划 ? 生产计划 ? 销售计划 ? 采购计划 ? 成本计划等等 编制预算，使计划数字化 ? 项目预算 ? 工资预算 ? 采购预算 ? 销售预算等等 第三节 现代计划技术与方法 一、SWOT分析法 一、SWOT分析法 一、SWOT分析法 一、SWOT分析法 一、SWOT分析法 二、滚动计划法 二、滚动计划法 滚动计划法的特点：“分段编制，近细远粗” 二、滚动计划法 对滚动计划法的评价 计划更加切合实际，并且使战略性计划的实施也更加切合定际 滚动计划方法使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接，短期计划内部各阶段相互衔接 滚动计划方法大大加强了计划的弹性 三、甘特图法 三、甘特图法 第四节 目标管理 目标管理的形成与发展 目标管理的概念与实质 目标管理的过程 对目标管理的评价 一、目标管理的形成与发展 二、目标管理的概念与实质 三、目标管理的过程 四、对目标管理的评价 四、对目标管理的评价 提问与回答 * 步骤4 步骤3 步骤5 步骤7 步骤6 步骤8 　SWOT分析法 　滚动计划法 甘特图法 网络计划法 SWOT分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的，对组织外部环境和内部实力进行综合分析的方法。 SWOT四个英文字母分别代表： 优势（Strength） 劣势（Weakness） 机会（Opportunity） 威胁（Threat） 所谓SWOT分析，即态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论。 运用这种方法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。 进行SWOT分析时，主要有以下几个方面的内容： 分析环境因素 外部环境因素包括机会因素和威胁因素，它们是外部环境对组织的发展直接有影响的有利和不利因素，属于客观因素，一般归属为经济的、政治的、社会的、人口的、产品和服务的、技术的、市场的、竞争的等不同范畴； 内部环境因素包括优势因素和弱点因素，它们是组织在其发展中自身存在的积极和消极因素，属主动因素，一般归类为管理的、组织的经营的、财务的、销售的、人力资源的等不同范畴。 进行SWOT分析时，主要有以下几个方面的内容： 构造SWOT矩阵 威胁 Threats 机会 Opportunities 组织外部环境 劣势 Weakness 优势Strengths 组织内部条件 进行SWOT分析时，主要有以下几个方面的内容： 制定行动计划 制定计划的基本思路是：发挥优势因素，克服弱点因素，利用机会因素，化解威胁因素；考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出一系列组织未来发展的可选择对策。 基本思想： 根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划，并逐期向前推移，使短期计划、中期计划有机地结合起来。 滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。 2007 2008 2009 2010 2011 具体 较 细 较 粗 本年实际完成 计划与实际偏差 战略方针调整 客观条件分析 差异 分析 计划修正因素 2008 2009 2010 2011 2012 具体 较 细 较 粗 它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的工作，线条表示在整个期间内计划和实际任务完成情况。甘特图直观地