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- 2015-08-21 发布于北京
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业务内勤日常工作内容.doc
巨威汽车服务贸易有限公司
业务部内勤工作内容
一、日常考核 考勤表、考核表(每月5号前完毕交办公室)
二、相关报表
(1)销量对照表 (2)月度借出库出货状况对比表
(3)客户月度借出库明细表 (4)月度经营简报
(5)帐龄分析
(原则上每月5日前完毕,具体时间同满足部门经理要求)
对账单及账务方面(频率:1次/季度):
(1)借出库:
A、上次对账结存数为本次起初数的依据。
B、期初数量+出库数量-转销数量-归还数量=结存。
C、对账单结存数量与账本结存数量一致。
(2)财务帐:结合本部门及财务部出具对账单,协同和督促业务员同客户进行账务核对。
(3)手工账本:借出库账本(每月1、2号完成结算)
四、销售计划及回款
回款计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管,由内勤主管送主管副总审核后,反馈至财务部。
销售计划由各个业务员整理后综合至销售内勤主管,由内勤主管送主管副总审核后,反馈至采购和生产部。
客户下月度发货计划(由业务员负责,每月26日前完成)。
月销售计划、回款计划(由内勤主管负责,每月30日完成)。
整车厂信息反馈:结合业务员了解主机厂库存状况,并预估下周使用情况,形成周计划通过部门经理审核,反馈到公司生产和采购部门,以便于指导公司的物料采购和生产组织计划。(每周六上午完成)
五、其他相关工作
(1)产品送样及小批量
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