Word文档的快速签名.docVIP

Word文档的快速签名 ??? 在使用Word每编辑完成一篇文档时，或许你都要在文档的末尾加上你的个人资料信息，比如姓甚名谁、通讯地址、联系电话、电子信箱、身份证号码等等。如果每次都要在Word文档中输入个人签名资料，那么你可以试试笔者所述以下三法（操作以Word2003为例）。　　　　一、记忆式键入法　　　　1.记忆式键入功能　　　　“记忆式键入”是Word提供给用户输入常用词句的一种快捷方式，比如，在Word文档中，当你键入“2008”时，屏幕上会诸如出现“2008-9-1”（此为系统的当前日期，如图1）的提示信息，这就是“记忆式键入”功能。要接受提示请按F3键，否则请按Esc键或继续输入。 　　　　2.启用记忆式键入　　　　如果在你键入“2008”时，屏幕上没有显示记忆式键入的提示信息，则请先启用“记忆式键入”功能：单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“自动图文集”，然后单击“自动图文集”选项卡，选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框（如图2），单击“确定”按钮。 　　　　3.创建自动图文集　　　　要使用记忆式键入法在Word文档中实现快速个人签名，请按下述步骤创建一个名为“签名”的“自动图文集”词条：　　　　①在Word文档中输入你的个人签名资料，如键入通讯地址、E-mail、电话和QQ号等。　　　　②选中如上的这段个人签名资料。　　　　③单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“新建”，然后在“请命名您的‘自动图文集’词条”框中，为你的个人签名资料起一个你喜欢的名字，比如键入“签名”二字（如图3）。 　　　　④单击“确定”按钮。　　　　之后，当在Word文档中键入“签名”二字时，屏幕上出现“签名（按Enter插入）”。此时，按下F3键，你的个人签名资料就跃然屏幕之上了。由于当前处于中文输入状态，所以如果是按Enter键接受记忆式键入，则需要按三次Enter键——第一次是关闭候选字窗口，第二次是关闭外码窗口，第三次才是插入记忆式键入建议的内容。另外，在你欲输入个人签名时，还有一个方法：单击“插入”菜单，指向“自动图文集”，单击“签名”。　　　　二、自动更正法　　　　1.“键入时自动替换”功能　　　　出于提高用户编辑速度和正确性的需要，Word提供了“键入时自动替换”功能。它能够将一些常用的符号以几个不常用键的组合代之，还能够将那些容易拼写错的字词，在其拼写有误后自动替换为正确的字词。比如，当输入“(r)”时，Word将之自动替换为“?”；当输入“hte”时，将自动替换为“the”；当输入“草木葱笼”时，将自动替换为“草木葱茏”。　　　　2.启用“键入时自动替换”　　　　如果在你输入上述的文本后，Word没有对其进行自动更正，请先启用“键入时自动替换”功能：单击“工具”菜单，再单击“自动更正选项”，然后单击“自动更正”选项卡，并选中“键入时自动替换”复选框，单击“确定”按钮。　　　　3.添加“键入时自动替换”　　　　实际上，你可以把你的个人签名资料信息添加为“键入时自动替换”的词条，具体操作如下：　　　　①在Word文档中输入并选中需要的个人签名资料。　　　　②单击“工具”菜单，再单击“自动更正”。在弹出的“自动更正”对话框中，选中的个人签名资料已插入到“替换为”框中。在“替换”框中输入一个简单的名字，比如键入“签名”二字，单击“添加”按钮（如图4）。 　　　　③单击“确定”按钮。　　　　现在，只要在文档中键入“签名”二字，则你的个人签名资料会自动出现并替换“签名”二字。如果你的本意就是在文档中输入“签名”二字，请在Word自动替换后，立即按下Ctrl+Z键或者单击工具栏中的“撤消”按钮。?