Access 第5章 查询.pptVIP

5.5.4 删除查询 删除查询可以批量删除满足条件的记录。 下面以“Student”表为例，介绍创建删除查询的操作步骤。 ① 在查询设计视图中选择“在职员工”表。 ② 执行“查询”下拉菜单的“删除查询”命令，设计视图变为“删除查询”，如图5.29所示。 图5.29 删除查询 删除查询： ③ 把要设置删除“准则”的字段拖到设计网络，然后设置删除准则。注意：删除查询是删除整个记录，本例之所以将“StudentID”和“Sname”字段拖动到设计网络，主要是为预览删除记录参照使用的。 ④ 如果要预览即将删除的记录，可切换到“数据表”视图查看，然后再返回查询“设计”视图，必要时可以进行修改。 ⑤ 如果要删除记录，则单击工具栏上的“运行” 按钮，执行删除操作。 删除查询： 第六节 SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。 Access的SQL查询包括“联合查询”、“传递查询”和“数据定义查询”。SQL语言是SQL查询的基础，在此基础上介绍Access的联合查询、传递查询和数据定义查询。 引语 5.6.1 SQL简介 SQL(Structured Query Language)，即结构化查询语言，是关系数据库的通用语言。SQL的优势是查询，能查询满足各种条件的记录，还能在查询中进行各种计算和对查询结果进行分组排序等。然而，它也有数据定义和增、删、改的功能。 从以上几小节可以看出，Access主要采用可视化的图形方式建立查询，用户在查询设计视图中创建的各种查询，Access将它翻译为等效的SQL语句，并在SQL视图显示出来。如果熟悉SQL语言，可以在SQL视图中直接输入SQL语句，而设计视图也会立即反映出相应的改变。 本节的主要目的是使读者对SQL有个初步认识，加深对使用设计器创建各类查询的理解。 SQL简介: 5.6.2 SQL查询命令 SQL查询表现为由SELECT-FROM-WHERE形式组成的查询块，下面介绍其中的重要子句，忽略不太重要的选项。 1．命令格式 SELECT[*][表名.]字段名1,… FROM[数据库!]表名,… [INNER|LEFT|RIGHT|FULL]JOIN数据库!表名[ON联接条件…] [WHERE联接条件[AND联接条件]…] [GROUP BY 分组表达式…][HAVING筛选条件] [UNIONSELECT命令] [ORDER BY字段[ASC|DESC]…] SQL查询命令: （2）文本值表达式条件的设置 文本值需使用（”…”）号作为定界符，设置时也可以省略，系统会自动加上。 例：查找王博士，操作步骤如下： ① 在“姓名”条件单元格输入like“王*”。 ② 在“学位”条件单元格输入“博士”，见图5.12。 图5.12 文本表达式条件 在“设计”视图中建立查询准则： （3）多个条件之间的“与”和“或”的关系 如果存在多个查询条件时，写在同一行的条件是逻辑“与”的关系，即所有的条件必须同时满足；如果某个条件写在“或”的单元格中，则表示该条件与上一行的条件之间是逻辑“或”的关系。 例：查找1985年初到1987年底出生的法学专业的男生或1988年初到1990年底出生的法学专业的女生。 操作步骤如下： 在“设计”视图中建立查询准则： ① 如图5.13所示，设置1985年初到1987年底出生的法学专业的男生的条件，应该在“class”的准则中键入like “法学*”，“出生年月”的条件可按前面类似的方法建立日期表达式，在“性别”准则中输入“男”；这些条件之间是“与”的关系，既必须同时满足。 ② 类似的，对于设置1988年初到1990年底出生的法学专业的女生的条件，应该在“或”的一行中建立，表示它与上面的设置是一种“或”的关系。 图5.13 带有“与”和“或”关系的查询条件 3. 在查询中建立计算字段 在查询中除了可以从数据源的字段列表中选择所需的字段外，还可以通过计算建立新的字段，该字段的内容通常是一个表达式。 例：列出所有教师的姓名、性别、年龄和工龄。 此例需要注意的是：“Teacher”表中只有姓名“Tname”、性别“sex”、出生日期“BirthDate”和参加工作年月“HireDate”字段，并没有年龄和工龄信息，但是可以通过计算求出，并将计算结果存入自己取的字段名中。 计算公式为： 年龄=当前日期-出生日期 工龄=当前日期-参加工作日期 操作步骤如下： 在“设计”视图中建立查询准则： 1.选择“Teacher”表中的Tname、sex、BirthDate和Hir