Access课件-宏.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 任务解决过程： 在“打开数据表”宏中添加“Close”操作序列：打开“打开数据表”宏的“设计视图”，在原有宏操作序列的后面添加三个Close操作和一个MsgBox操作 操作 操作参数 注释 Close 对象类型：表 对象名称：图书信息表 保存：否 关闭图书信息表。 Close 对象类型：表 对象名称：读者信息表 保存：否 关闭读者信息表。 Close 对象类型：表 对象名称：读者借阅表 保存：否 关闭读者借阅表。 MsgBox 消息：数据表已关闭。 显示“数据表已关闭。”消息框。 给“Close”宏操作添加条件：分别给三个“Close”宏操作加入条件：[fraTable]=1、[fraTable]=2、[fraTable]=3。 将宏升级为宏组：单击工具栏中的宏组按钮 在宏中添加宏组列，在“OpenTable”宏序列第一个宏操作的宏组列内键入“Open”宏名。在“Close”宏序列第一个宏操作的宏组栏内键入宏名“Close”，如下图所示。 在“打开数据表窗体”内添加“关闭”命令按钮并应用宏：打开“打开数据表窗体”的“设计视图”，添加命令按钮，设置其显示标题为“关闭” 。 打开“关闭”按钮的属性对话框，设置其“单击”事件执行宏“打开数据表.Close” 。 修改命令按钮“打开”的单击事件为执行宏“打开数据表.Open”，单击保存命令按钮保存“打开数据表窗体”。 查看宏的运行：保存并关闭宏组，打开“打开数据表窗体”的“窗体视图”，分别选择“读者信息表”、“图书信息表”或“读者借阅表”选项，单击“打开”按钮将打开选中的数据表，单击“关闭”按钮将关闭选中的数据表。 宏组不能直接运行，需要在窗体的命令按钮事件中添加宏组中的一个宏，运行窗体时，单击命令按钮来执行宏； 宏组中的某一个宏可以采用【宏组名.宏名】的形式在相关对象的事件属性中调用。 相关知识点： Access数据库被打开时，系统会自动查找数据库内名为Autoexec的宏，若有，将自动执行该宏。因此将打开数据库时需要执行的操作，如打开窗体、报表等添加到一个宏中，命名该宏为Autoexec，宏中的操作序列将在打开数据库时自动执行。 7.2 有关宏的其他操作 7.2.1 自动运行宏 宏的运行方法 直接运行宏 对于简单的操作序列宏，可以通过宏设计窗口中的 “运行”按钮、“运行”菜单中的“运行”命令或在数据库窗口中双击宏名来执行； 在窗体、报表或控件的事件发生时运行宏 通过在窗体、报表及其控件的事件中置入具有一定功能的宏对象，使得窗体、报表及其控件能够响应事件以完成特定的操作。 自动运行宏 通过将一个宏命名为AutoExec，可实现在打开数据时自动运行宏。 创建启动窗体 Access除了自动运行宏以外，可以设置数据库打开时自动启动的窗体或数据页。 7.2.2 创建启动窗体 任务7-5 建立“欢迎”窗体。 任务说明：Access除了自动运行宏Autoexec以外，还可以设置数据库打开时自动启动的窗体或数据访问页。数据库系统可以通过设置自动启动窗体，使数据库启动时自动进入数据库系统主界面。 关键技术：启动窗体 任务解决过程： 建立“欢迎”窗体：参照下图建立窗体，保存为“欢迎”窗体。 设置“欢迎”为启动窗体：单击数据库“工具”菜单下的“启动”命令打开“启动”对话框，在“启动”对话框内的“显示窗体/页”下拉框内选择“欢迎”窗体。 单击“确定”保存启动设置。数据库重新启动时将会自动打开“欢迎”窗体的“窗体视图”。 相关知识点 如果数据库中包含了Autoexec宏，但在启动数据库时不希望执行该宏，可以在数据库被打开的时候按下“Shift”键，启动完成后再释放“Shift”键。则Autoexec宏不执行。 任务说明：宏操作实际上是一些Access数据库的命令，执行对数据库常用的操作和管理。而对数据库更为全面细致的操作只能通过Visual Basic for Application（VBA）程序代码来实现。Access提供了将宏操作转换为VBA程序代码的工具。 关键技术：将宏转换为VBA程序代码。 将“读者信息”宏转换为模块。 任务7-6 任务解决过程： 打开数据库，单击“宏”对象进入宏窗口，选择要转换为VBA程序代码的宏；单击“工具”菜单下的“宏”,将宏转换为Visual Basic代码”命令。在打开的“转换”对话框内单击“转换”按钮。系统将进入VBA环境，并显示由宏转变的程序代码。 学习要点 掌握创建宏的各种方法 操作序列宏 条件操作宏 宏组 运行宏的多种方式 创建启动窗体的方法 * * * * * * * *