ACESS第二章 表.pptVIP

第二章 数据表的创建与优化 本章学习目的 理解 字段的概念并能够根据实际应用正确设计字段 掌握 设计视图的应用方法并通过它创建与修改数据表 掌握 定义主键及索引的方法 掌握 向表中输入新的记录或者修改已有记录的方法 掌握 对数据记录进行排序的方法 掌握 在数据表中执行筛选、查找与替换操作的方法 掌握 美化数据表的外观的方法 理解 表之间的关联并掌握建立关联的方法 2.1 表概述 一、什么是数据表？ 数据表是Access数据库用来存放原始数据的场所，是Access数据库的基础。 从根本上讲，Access数据库中的其他对象如查询、 窗体及报表等，都是在数据表的基础上创建的。 垂直方向的列称为属性，对应数据表中的字段，字段决定表的结构。每一个字段必须有一个字段名，还要确定字段的数据类型、大小等属性。字段的取值范围称为域。 水平方向的行称为元组，对应数据表中的一条记录。记录是具体的数据。 二、数据表的结构 数据表的结构由字段决定 字段的字段名、数据类型和数据长度 1、字段名 字段名长度为1～64个字符； 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[]）和重音符号（’）等。 2、数据类型 （1）文本型：又称为字符型/字符串型（char）。由字母、数字、各种字符及汉字组成。例如，姓名、地址及职称等字段都应该设置为文本型。对一些虽然用数字表示，但并不表示数值意思（不参与计算）的字段，也应该设置为文本型。例如编号、身份证号、电话号码、邮政编码、学号、准考证号等。文本型字段的大小由用户定义，最多为 255 个字符，系统默认的字段长度为50个字符。 （2）日期/时间型：用来存储日期、时间或日期时间的组合。每个日期/时间数据需要8 个字节的固定存储空间，范围从 100 到 9999 年的日期与时间值。 （3）数字型：是指可以用来进行算术运算的数据，由数字（0—9）、小数点和正负号组成。例如年龄、总分、工资等均属于数字型字段。 （4）自动编号型：是一种比较特殊的类型，当向数据表中添加一条新记录时，自动编号字段的数据无需输入，由 Access 指定的一个唯一的顺序号（每次加1）。自动编号数据与相应的记录是永久连接的，不允许用户修改。如果删除数据表中含有自动编号字段的一个记录，Access并不会因此而对数据表中的自动编号型字段重新编号，当添加一条记录时，Access也不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律赋值。自动编号型字段占4 个字节的存储空间，它是以长整数形式存于数据库中的。每个数据表中最多只能包含一个自动编号型字段。 （5）是/否型：也可以称为布尔型（Boolean），是针对只含有两种不同取值的字段而设置的，占1 个字节的存储空间。取值为“真”或“假”，用逻辑值来表示数据。“真”用Yes、True或者On表示，“假”用No、False或者Off表示。 （6）货币型：是数字数据类型的特殊类型，用来表示货币值。当给货币型字段输入数据时，Access会根据输入的数据自动添加货币符号及千位分隔符。系统默认的小数位是2，当数据的小数部分超过2时，系统会自动四舍五入。货币型字段的长度为8 个字节。 （7）备注型：是长文本或文本和数字的组合，允许存储的内容最多为 65，535 个字符。主要是用来保存较长的文本数据，如备注、说明之类的字段。但是，Access不能对备注型字段进行排序或索引，而文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型字段是可以进行排序或索引的。 （8）OLE 对象型：是指在字段中允许“链接”或“嵌入”其他应用程序所创建的对象，OLE 对象可以是文档、电子表格、图片等。OLE 对象字段最大为 1 GB 字节（受可用磁盘空间限制）。 （9）超级链接型：是用来保存超级链接地址的。以文本或文本和数字的组合形式存储并用作超级链接地址。当单击一个超级链接时，Web浏览器或Access将根据超级链接地址到达指定的目标。 （10）查阅向导型：为用户建立一个列表，用户可以在列表中选择一个值以存储到字段中。列表内容可以来自另一个数据表或由用户预先存储一组不可更改的固定值列表。 2.2 创建表 Access提供了3种创建数据表结构的方法。 1，通过表向导创建表结构，其创建方法与使用数据库向导创建数据库的方法类似； 2，是在数据表视图中直接输入字段名，这种方法比较简单，但不能对每一字段的数据类型、属性值等字段属性进行设置； 3，使用设计视图定义数据表结构。设计视图是创建Access数据库对象最有力的工具，是最常用的方法。 一、使用设计视图创建表 创建一个“学生基本信息”表 1、分析结构：学生基本信息应当包括姓名、学号、性别、出生日期、民族、政治面貌、入学时间、入学