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（1）单击工作表左上角的“全选”按钮。将鼠标移至该按钮时，鼠标变为形状，此时单击鼠标即可选取整个工作表。 （2）按“Ctrl+A”快捷键。 2.4.2 插入单元格 在Excel 2007中，用户可以在选中单元格的上方或左侧插入与选中单元格数量相同的空白单元格，具体操作步骤如下： （1）在要插入单元格的位置选中一个或多个单元格。 （2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图2.4.1所示，用户可在该对话框中选择一种合适的插入方式。 1）选中“活动单元格右移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其右侧的单元格自动右移。 2）选中“活动单元格下移”单选按钮，可在选中区域插入空白单元格，原来选中的单元格及其下方的单元格自动下移。 3）选中“整行”单选按钮，可在选中的单元格区域上方插入与选中区域的行数相等的若干行。 4）选中“整列”单选按钮，可在选中的单元格区域左侧插入与选中区域的列数相等的若干列。 （3）选择好插入方式后，单击“确定”按钮即可。 图2.4.1 “插入”对话框 2.4.3 删除单元格 删除单元格与插入单元格刚好相反，删除某个单元格后，该单元格会消失，并由其下方或右侧的单元格填补原单元格所在位置，具体操作步骤如下： （1）选中要删除的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的“单元格”选项组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格” 命令，弹出“删除”对话框，如图2.4.2所示， 用户可在该对话框中选择一种合适的删除 方式。 图2.4.2 “删除”对话框 1）选中“右侧单元格左移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其右侧的单元格向左移动填补空白。 2）选中“下方单元格上移”单选按钮，将选中的单元格删除，并将其下边的单元格向上移动填补空白。 3）选中“整行”单选按钮，将选中单元格所在行删除，并将其下边的行向上移动填补空白。 4）选中“整列”单选按钮，将选中单元格所在列删除，并将其右侧的列向左移动填补空白。 （3）选择一种合适的删除方式，单击“确定”按钮即可。 2.4.4 移动和复制单元格数据 移动数据是指将某个单元格中的内容从当前的位置删除并放到另外一个位置；而复制数据是指原位置内容不变，并把该内容复制到另外一个位置。如果原来的单元格中含有公式，移动或复制到新位置后，公式会因单元格区域的引用变化生成新的计算 结果。 1．使用菜单命令 使用菜单命令移动和复制数据的具体操作步骤如下： （1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按 钮。 （3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴”，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令即可。 2．使用鼠标拖动 使用鼠标拖动移动和复制数据的具体操作步骤如下： （1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。 （2）按住“Ctrl”键的同时单击并拖动鼠标。 （3）到达目标位置后释放鼠标左键，即可完成数据的移动和复制。 3．使用选择性粘贴 如果要复制比较复杂的数据，用户可以使用选择性粘贴来有选择地进行数据的复制，具体操作步骤如下： （1）选中要进行移动和复制的单元格或单元格区域。 （2）在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击“复制”按 钮。 （3）选中要进行粘贴的目标单元格，在“开始”选项卡中的剪贴板选项组中单击按钮“粘贴”，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2.4.3所示。 （4）在该对话框中设置要粘贴的方式，单击“确定”按钮 即可。 图2.4.3 “选择性粘贴”对话框 2.5 编辑工作表 默认情况下，当用户启动Excel 2007时，系统会自动新建3个工作表供用户使用。用户在实际的使用过程中，可根据需要对工作表进行添加、删除、复制等操作，以满足实际需要。 2.5.1 插入和删除工作表 在默认情况下，一个工作簿有3张工作表，用户可以对工作表进行添加和删除操作。 1．添加工作表 添加工作表包括添加单张工作表和同时添加多张工作表两种。如果用户要添加单张工作表，可按以下两种方法进行操作： （1）单击工作表标签，确定要插入工作表的位置，比如要在和 之间插入一张工作表，则单击标签，在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可在 和 之间插入一张工作表，如图2.
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