MIP基础使用指引.ppt

MIP基础使用指引 集团行政管理部、集团IT管理部 目录 1、系统简述 2、登陆MIP系统 3、查看基本信息 4、信息订阅功能 5、会议功能使用 6、阅读公文 7、 即时沟通Sametime 8、 短信平台使用 9、 邮件功能使用 10、异地访问MIP 11、注意事项 二、登陆MIP系统 已成功访问过MIP的用户可以跳过此项内容。 如首次访问MIP，请按以下指引正确设置电脑浏览器。 首先点开桌面的Internet浏览器 ，然后设置代理上网，代理上网如下页所示。 3、打开“局域网设置”界面后，请在“使用代理服务器”前有选上“√”，再点击“高级”选项继续下一步； 设置完毕后，输入MIP网址： ，即可进入MIP。 在MIP用户登陆处输入美的邮箱用户名和密码，点击“登陆”按钮即可实现MIP实名门户的登陆，如下图所示： 登陆MIP页面后就显示如下图所示的首页信息，点击不用的超级链接可进入到相应的页面中，注意：根据用户单位、权限不同，不同用户所看到的信息是不一样的。 四、信息订阅功能 会议通知：当有会议要参加时，可以在首页的今日会议中收到一个会议通知，点击该超链接，可以查看到会议安排的详细信息；设定为邮件通知时，可以在邮件中直接点开链接查看会议安排；当收到一个短信会议通知时，可以在会议管理页面中查看相同会议主题的会议安排。 九、邮件功能的使用 下图所示是进入邮箱系统后的初始化页面，可以看到所有接收的邮件，如果有新邮件，还会弹出一个新邮件的提示框，点击两个收取邮件，都可以重新接收所有的邮件。 邮件系统还有删除邮件、查找邮件、设定个人签名、页面颜色的个人风格等功能，邮箱功能使用的详细操作请参照“知识管理”－“知识文档”－“MIP操作指引”里的相关文档，如下图： 谢谢大家，欢迎批评指正！ 如有问题，请致email给pengchao@ 本指引使用说明 本指引是MIP系统最基础教材，我们已经尽量使本指引简明易懂，用户不需指导便可初步使用MIP。已成功访问过MIP系统的用户，可以跳过本指引中某些比较基本的操作说明；从未访问过MIP系统的用户请仔细阅读本指引。对每一个功能的使用还有不明白的地方，可以在MIP系统“知识管理”－“知识文档”－“MIP操作指引”里找到相关文档。如有其他问题或者建议，请联系我们，谢谢！ 一、MIP系统简述 MIP（美的信息门户系统）是美的集团统一信息发布平台和集成的办公平台，各单位、各用户可在MIP上进行信息发布和办公事务处理，方便地找到办公所需信息，它同时提供知识管理和统一的协同、沟通工具。MIP系统不仅是集团企业文化传播的平台，还为规范管理和流程、提高协作效率提供了工具。 Internet 代理上网设置 1、打开IE，并顺序选择“工具”——“INTERNET选项”如图示： 2、在“INTERNET选项”中选择“连接”——“局域网设置”，如图示： 选这一项 选这里 然后点这里 先选这里 这里也一定要钩选 4、在代理服务器设置中的“HTTP”中输入地址：；端口：8080；“例外”栏内输入“*.，然后确定。至此代理上网服务器的本地设置完成。 这里输入地址：端口：8080 在这里输入：*. 在这里输入邮箱用户名和密码 最新系统知识文档 新闻概要，点击可查看详细内容 最新系统通知公告信息 三、查看基本信息 点击这些链接可以进入相应的页面 点击这两个地方都可以进入邮箱系统 最新公文信息 最新通知公告信息 使用MIP系统邮件订阅功能,用户早上一上班就能收到来自MIP系统每天最新更新的各类公开信息，只要轻轻松松一次设定，系统每天早上就会将您订阅的信息发到用户邮箱中，用户只要直接打开链接就可以浏览信息了。 进入个人事务就可以看到我的订阅，可以在需要订阅的内容前面复选框中打上“√”，可以在Email地址中设定要订阅的用户邮箱地址，也可以设定订阅周期，最后点击保存即可实现订阅。 五、会议管理功能 参加会议：进入会议安排的详细页面中，你可以选择参加或不参加会议，也可以查看其他人的回复情况；如果你不能参加会议，还可以转送给其他人参加。 可转给其他人参加会议 确定参加会议 确定不参加会议 阅读公文：进入“协同办公”－“公文流转”，可以阅读所有具有权限的公文信息。 点击某个公文可查看该公文的详细信息 六、阅读公文 第一次阅读公文时，会出现如下图片提示“您要安装并运行 “蓝凌软件－在线编辑控件”时，必须选择“是”，安装此在线编辑控件，如选择“否”，则不能正常打开公文。打开公文以及阅读附件时中会出现进度报告提示，请耐心等待，进度提示条消失后才能查看公文的