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喜迎新年冬季长跑健身赛活动方案
一、 活动宗旨
迎接2013年的元旦佳节,营造喜庆热烈、文明祥和、健康和谐的节日氛围。唱响“全民健身,你我同行”主题,彰显“团结、友谊、进步”的体育精神,促进企业之间交流,增进友谊。丰富活跃职工的体育文化生活,增强体质和团结协作、自强不息、坚忍不拔的意志品质,激发园区广大干部职工以自信健康、高昂奋进的姿态迎接新一年的到来 。
二、活动主题
建设新区? 领跑未来
三、举办单位
xxxx工业园区管委会
四、协办单位?五、比赛时间
2012年12月29日上午9:00-11:00(星期六、元旦假期前一天)
六、比赛的主要内容、形式
以企业方阵健身长跑;以个人竞技评判成绩。
七、比赛地点
1、开、闭幕仪式,起、终点:xxxx工业园区管委会(电子产业园广场)2、比赛路线
(1)男子组:xx——xx——xx——xx——xx(全程8km)(xx ——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx)
(2)女子组:xx——xx——xx——xx——xx(全程6km)(xx ——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx——xx)
八、参加单位及人数
1、入园企业及管委会机关组成团队:约300人;
2、邀请八中体育师生:约30人(活动现场秩序维护)。
九、交通安全保障
1、开道xx警车一辆,记者摄影车一辆,压阵车一辆。活动沿路交通秩序维护(邀请交警负责);2、活动现场秩序维护(由组委会安保组、八中体育师生负责);3、汽车停车点秩序维护(领导车辆停放在电子产业园东侧场地,企业及社会车辆停放在电子产业园南侧场地);摩托车、非机动车停车点秩序维护(停放在电子产业园北侧场地)(由组委会安保组负责);4、120应急救护车一辆及随车医务人员(邀请市二院东院负责)。十、现场环境布置(由组委会策划组、广告公司负责)十一、活动宣传(由组委会秘书组、报社电视记者负责)十二、活动方案实施计划(由组委会牵头)1、12月8日—10日:拟定活动方案;2、12月11日—12日:确定方案,下发文件,落实各自工作任务;3、12月12日—18日:接受报名;4、12月19日—20日:联络广告公司,落实主赛场及跑道区域宣传等事宜;5、12月24日—25日:邀请上级领导和相关协助单位;6、12月26日上午9:00:在管委会六楼会议室召开各领队协调会议,上报实际参加人数,明确具体要求,实地察看站位,发放号码布等;7、12月28日上午9:00:在管委会六楼会议室召开组委会各工作组筹备会议,布置工作任务,明确具体要求,实地察看现场等;8、12月28日:承、协办单位,广告公司联合准备活动场地工作;9、??? 12月29日:比赛日。
十三、奖项设置1、凡参加长跑到达终点的运动员,均凭运动员号码证领取纪念品一份;2、名次奖设30个,其中男子20名,女子10名给予奖励;
??? 3、颁奖:采用现场颁奖的形式,邀请领导为获奖选手颁奖。十四 、比赛组委会
主任委员:xx副主任委员:陈xx
委员:xx??? 下设六组:裁判组、策划组、宣传组、保卫组、后勤组、医疗组。1、裁判组?? 组? 长:xx??成 员:xx(1) 协调贵宾及协助单位人员的邀请;(2)督促检查所有参加人员入场的队伍及落实情况;(3)负责比赛成绩的统计公告工作;(4)完成领导交办的其它工作。2、策划组?? 组? 长:xx??
成? 员: xx(1) 负责活动的策划、拟定及方案的组织实施;(2) 做好活动的安排、组织、落实;(3)负责组委会和参队之间的联系;(4) 负责会场的布置;?3、宣传组? 组? 长:xx成? 员:xx(男主持人) xx(女主持人),记者。职? 责:(1)负责撰写主要领导讲话稿; (2) 负责撰写主持词和活动主持;(3) 负责抓好活动宣传报道;(4)保证活动的圆满成功,完成领导交办的其他工作。4、安保组?? 组? 长:xx??
成? 员:xx xx? 交警人员 (另重点企业各抽调一人安排在比赛路线十字路口,约10名)职? 责:做好全面保卫和维护交通秩序工作,确保比赛的顺利进行。5、后勤组?? 组? 长:xx????
成? 员:汤辉? 胡秀云? xx职? 责:(1)负责比赛器材及后勤保障用水的派发;(2)负责比赛期间的奖品保管和发放工作。6、医疗组??? 组? 长:xx成? 员:xx? 医务室人员职? 责:负责赛场的医疗救护工作。
十五、活动经费预算1、参赛纪念品400份(含嘉宾、工作人员):12000元;2、名次奖30份(每人200元奖品):????? 6000元:3、广告公司(主会场布置、音响、彩虹门、宣传标语、彩旗、号码布等
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