第一章一卡通系统.doc

第一章　一卡通系统 1.1 系统概述 随着信息技术的迅猛发展,对企业的通信自动化、办公自动化和管理现代化都提出了更高的要求。结合其它智能系统，在企业内采用非接触式IC卡一卡通技术，将大大提高企业的综合管理水平和管理效率，为员工提供一个安全、便捷的工作环境。 我公司近几年来通过对一卡通技术的开发应用以及智能建筑工程的实践，深感一卡通技术的应用对于工厂、楼宇的智能化有着强烈的推动作用。首先，该技术扩展了智能化系统集成的应用范围，不但可以实现一卡通系统内部各分系统之间的信息交换、共享和统一管理，而且可以实现一卡通系统与建筑物各子系统之间的信息交换，统一管理和联动控制。其次，一卡通技术增强了整个建筑物的总体功能。在智能建筑工程中应用一卡通系统，目前已经覆盖了人员身份识别、员工考勤、电子门禁、出入口控制、电梯控制、车辆进出管理、员工内部消费管理、人事档案、图书资料卡和保健卡管理、电话收费管理、会议电子签到与表决和保安巡更管理等等。由此可见，一张小小卡片，已经渗透到了企业管理和物业管理的各个环节，使得各项管理工作更加高效、科学，为人们日常的工作和生活带来便捷和安全。 1.2 需求分析 随着信息技术的迅猛发展,对企业的通信自动化、办公自动化和管理现代化都提出了更高的要求。结合其它智能系统，本次设计在企业内内建设“门禁管理系统”，“考勤管理系统” “消费管理系统”等3大子系统，子系统统一数据库管理。 公司计划有办公室人员80人，车间工作人员约100人，IC卡约200张卡。这些卡，将通过一卡通系统统一管理。 具体各个子系统需求如下： 1）消费管理系统：在倒班宿舍楼一楼餐厅设置4个消费刷卡点、一楼小卖部设置1个消费刷卡点； 2）考勤管理系统：在研发中心楼一楼前台、一期厂房出入口、倒班宿舍楼一楼门口设置3个考勤点； 3）门禁管理系统：在研发中心一楼大门、财务室房门、档案室房门、计算机机房等重要房间设置4套门禁系统。 1.3 功能特点 1、采用以太网组网方案，通信速度快、实时性强 2、采用TCP/IP通讯协议，系统可集成能力强 3、组网方便、灵活，符合现代结构化布线要求，系统扩展性优良，远程控制能力强 4、系统可靠性、稳定性高 5、具备超大规模的数据处理能力 6、数据库性能优良，开放性好 7、保密性能好 8、自由组合的模块化结构体系 1.4 系统设计 本方案所设计一卡通系统包括：勤系统、消费系统、门禁系统、电子巡更系统。考勤管理子系统：对内部员工实施考勤统计；消费管理子系统：对内部员工消费实现统计、查询能，门禁系统对重要的工作场所进行人员身份的识别，门禁系统对重要的场所进行人员出入管理，充分满足翰博高新材料(合肥)有限公司的需求。 一卡通管理系统是建立在内部结构化综合布线系统之上，运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术，为企业及工厂的各项管理功能提供现代化手段，以提高管理质量和水平。 具体目标为： 1）IC卡各子系统的工作站和上位机居于系统的高速管理信息域，采用以太网，通过路由器可连接企业局域网和广域网，包括Intranet和Internet。 2）通过RS485通讯协议与门禁管理主机进行通讯。确保在联机状态下的完全实时性要求。 3）一卡通系统数据库平台用SQLSERVER2000，支持ODBC访问，自控系统集成可通过局域网与其建立通讯连接，并对其数据库进行读、写访问。 1.4.1考勤管理子系统 1.概述 考勤管理系统是一卡通系统的子系统之一它实现了人员上、下班签到，方便管理人员统计，考核出勤情况，方便管理部门查询、考核各部门出勤率，有效管理、掌握人员流动情况。 2.系统结构图 3.考勤系统功能 数据存储：考勤机将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、卡号等相关信息。 参数设置：参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等 数据采集、处理：提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中，根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理，给出完的上下班记录 数据维护：当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，要求由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表。 统计报表：统计报表包括查询和打印报表 1.4.2消费管理子系统 1.概述 消费管理系统是一卡通系统的子系统之一，其作用是为了将充值后的IC卡作为单位内部信用卡在消费机上使用，以代替现金流通，实现单位内部消费电子化，制度化。 2.标准消费机的系统结构图 3.标准消费机基本功能 公司员工持卡由收款机进行消费付款，即从卡内实有金额中扣除实际消费金额； 系统可设置为按固定金额收费和按金额收费两种收费方式； 本系统具有对卡进行挂失和退卡的功能； 收款机与管理电脑实时在线收费，存储容量无限； 系统可根据时间、、持卡人卡号等检索方式进行查询、统计，自动计算、扣除