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机关公文阶段复习.ppt
《实用文体写作》专题辅导 中文系课程组 机关公文阶段复习 教学目标 帮助学生系统梳理本单元所学知识,加深对所学知识的理解与记忆,进一步明确单元教学的重点难点。 通过例题讨论,提高学生对文体形式的感悟,巩固所要掌握的基本技能和技巧,进一步完善单元学习成果。 检测学生阶段学习情况,进一步提高运用所学知识分析问题、解决问题的能力。 教学环节 课堂导入 教学回顾 例题讨论 课堂练习 课后作业 一、课堂导入 本单元讲述国家行政机关公文的写作。教学内容包括两个部分:公文概述部分介绍国家行政机关公文的一般知识;各类公文写作部分具体介绍各类公文文种的用途,以及在实际工作中使用频率较高的若干公文文种的写作要领。 根据教学大纲的要求,在本单元的学习中,应当着重掌握:公文的概念、公文的行文关系、公文的分类、公文的构成要素、公文的表达方式、公文的稿本、公文的书写材料、公文的行文规则;各类公文文种的用途;通知、通报、报告、请示、函的一般写法。对其它问题可一般了解。 二、教学回顾 公文概述部分 各类公文写作 (一)公文概述部分 公文的概念、公文的行文关系、公文的分类、公文的构成要素、公文的表达方式、公文的稿本、公文的书写材料、公文的行文规则。 1、公文的概念 广义的公文包括行政机关公文和事务文书两大类。狭义的公文专指行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。这里所说的公文是指狭义的公文而言的。 2、公文的行文关系 公文文种的选择要考虑三方面问题:一是文种的选择必须符合发文机关制文的目的;二是文种的选择要符合文件制发机关的权限;三是文种的选择要考虑收发文机关之间的行文关系。 公文往来过程形成特定的关系,就是行文关系。公文的行文关系有三种: 隶属关系 同级关系 不相隶属关系 3、公文的分类 按照行文关系和行文方向分类: 上行文 平行文 下行文 4、公文的构成要素 中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 5、公文的表达方式 常见的表达方式:叙述、议论、说明、描写、抒情。 公文的应用性,决定其在写作中兼用叙述、议论、说明三种表达方式,以叙述为基础、议论为手段、说明为目的,三者综合运用。 以反映情况为主的公文,表达方式侧重叙述;以阐明道理为主的公文,表达方式侧重议论;以提出要求为主的公文,表达方式侧重说明。 6、公文的稿本 公文的文稿 草稿 定稿 公文的文本 正本 存本 副本 各种文字文本 7、公文的书写材料 公文的书写材料包括载体材料和字迹材料。 载体材料:规定公文统一使用国际标准A4型纸。字迹材料:采用墨汁或碳素墨水,不能使用铅笔和圆珠笔,色彩选用黑色、蓝色、蓝黑色。 8、公文的行文规则 公文的行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。 《国家行政机关公文处理办法》,对机关公文的行文规则做了明确的规定。 (二)各类公文写作 各公文文种的用途;通知、通报、报告、请示、函的一般写法。 各类公文的用途 根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,机关公文共有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1、通知的一般写法 批示性通知 印发型 转发型 批转型 指示性通知 告知性通知 任免性通知 印发型通知 ××关于印发《××××》的通知 ××: 现将《 ××》印发给你们,请结合本单位、本部门实际情况,认真组织学习,并遵照执行。 附件: ×× ×× ××× ××××年××月××日 转发型通知 ××转发××关于××的通知的通知 ××: 现将 《 ××关于××的通知》(××〔2001〕××号)转发给你们,请认真贯彻执行。 附件:×× 关于××的通知 ××× ××××年×月×日 批转型通知 ××批转××关于××的报告的通知 ××: 现将×× 《关于××的报告》( ××〔2001〕×号)转发给你们,请结合本地区实际情况,认真贯彻执行。 附件:××关于××的报告
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