疫苗出入库常见的14个问题.docVIP

疫苗出入库常见的12个问题 1、哪些疫苗需要录入出入库数据？ 答：按文件要求（粤疾控[2013]324号） 乙肝疫苗历史数据： 县级以上单位填报2011～2013年乙肝疫苗历史数据（第一类及第二类），县级单位填报使用数据（不再下发乡级。） 乙肝疫苗期初建账日期：2011年1月1日。 免疫规划疫苗： 省、市、县及乡级填写2014年1月1日后免疫规划疫苗出入库及使用数据。 免疫规划疫苗期初建账日期：2014年1月1日。 第二类疫苗 国家和省均不要求录入，省里也没有下发二类苗数据，市县级可以用这个系统管理二类苗。 2、你（省里）录入11-13年的乙肝我们要不要做？需不需要确认入库？意思确认后不需要下发？ 答复：乙肝疫苗历史数据（2011－2013），包括一类和二类，都需要市入库，并下发县级，县级不需要下发到乡级，但需要做出库－使用处理，这样疫苗在真正在系统上清零，不会留着县级或乡级。 3、为什么要期初建账，怎么建账？ 答：以县级为例： 县级：2011.1.1 库存： 县级：2013.12.31 如果没有期初建账1000支乙肝疫苗，县级就没有2500支疫苗可以下发，也没有500支库存。所以系统规定必须做期初建账。 2014年1月1日的建账含义同上。 建账方法参考幻灯片《疫苗出入库操作流程》13－20页。 4、2011年1月1日的乙肝疫苗已经过期，无法建账怎么办？ 答：系统只要你进行了建账，就可以进行出入库操作，有两个选择： A: 先建立2014年1月1日的疫苗帐，就可以进行出入库操作了，报告2011－2013乙肝疫苗历史数据。 B：建立2011年1月1日的疫苗帐，找一个没有过期的乙肝疫苗，库存录入0，保存，完成建账（如此建账虽然不完整，但至少可以使用系统）。 5、疫苗出入库信息要什么时候录入？ 所有疫苗管理单位疫苗出入库登记信息于每次出入库实际操作完成后 1周内通过网络报告系统录入上报。 每一次出入库都要录入，可以1周内集中录入，但不是把1周的3张单子数量合并成1个出入库记录，要录入3个出入库记录。 6、疫苗年度计划什么时候上报？ 答：年度计划：省级每年10月底前报告国家下一年度计划， 市级10月15日、县级10月10、乡级10月5日前向上级报告下年度计划。 7、2011年乙肝数据，我要录入一类苗，为什么只显示二类苗？？ 答：一类苗只能上级下发，县区无法直接入库一类苗，等着上级下发，然后入库即可，请市、县级抓紧下发一类苗 8、请问乡镇初次录入疫苗需要建账吗？ 答;需要，理由见问题3 9、请问乡镇级的疫苗做了入库，要做出库吗，如果要收货单位是不是选本乡镇级的名？ 答： 乡级也要做出库，出库里有个选项是“使用”，既乡镇接种单位是疫苗的最终使用单位，必须按照当天实际使用情况做出库处理，疫苗才真正走完省－市－县－接种单位－接种者（使用）的流程。当然，这里不要求填写使用者，只要做出库－使用操作即可。 10. NIPIS系统里面把产科医院也纳入疫苗出入库完整性统计，这样产科医院不是也成了报告单位？产科医院的疫苗出入库是怎么下发呢？产科不愿意做出入库数据怎么办？ 答：疫苗出入库和接种率报告没有关联，建一个产科门诊（乡级）下发疫苗给她，她使用就可以了。 产科应当完成出入库数据。 11、冷链温度需要录入吗？ 答：可以不录入。 12、期初建账里没有注射器选择，是不是不需要录入？ 答：目前不需要录入注射器出入库信息，但是疫苗和注射器年度计划需要包括注射器信息。 13、库存明明有那么多疫苗，系统提示批号库存不足？如图 答复：库存看到的是当前库存，出库日期早于该批疫苗入库日期就不能出库。 14、过期的疫苗怎么办？特别是乙肝疫苗 答复：出库操作日期选择在过期之前，就可以出库。 但是要注意，出库日期不能早于入库日期，也不能早于该批疫苗的建账日期，建账日期＝入库日期。 2011－2013年市级：每次500支×4次，共下发200支 乙肝1000支 库存：500 5个乡镇，累计2500支