从有偿服务现象探析科技档案的信息开发.pdfVIP

口 武夷学院 刘彦丽 摘 要 科技档案信息开发的根本任务是发挥科技档案的作用，透过有偿服务现象，掌握利用者对档案信息需求的规律性，加 强档案信息开发利用的准确性和有效性。以社会需求为参照 目标，开展准确有效高质量的信息开发工作。 关键词 有偿服务 科技档案 信息开发 科技档案信息开发的根本任务是发挥科技档案的作用，为科学 求的特点和规律，为科技档案信息的开发掌控方向。 研究和生产活动提供服务，科技档案信息开发的成果是档案工作服 三、以有偿服务为切入点开展科技档案信息开发 务社会的直接体现，档案信息开发利用成果效益是社会及相关部门 档案工作者处于开发利用的主导地位，是决定档案信息开发工 对档案工作认识和评价的主要途径。透过有偿服务现象，可以分析 作成败的关键。由于科技档案信息的开发是通过对科技档案信息资 科技档案信息在社会服务中的需求程度，克服档案信息开发的盲 目 源的配置而发挥作用的，因此档案信息开发的选项就显得尤为重 性，掌握利用者对档案信息需求的规律性 ，加强档案信息开发利用 要。科技档案的利用者是档案信息开发的受益者，同时是档案信息 的准确性和有效性，提高档案信息开发成果的利用率。 开发效益的实现者和检验者。档案工作者不因科技信息开发的意愿 一 、 开展有偿服务的合理性与合法性 而实现档案信息的供给，利用者也不因信息开发的数量而满足对档 科技档案揭示了科技档案的产生领域和内容性质，而且反映了 案信息的需求。如果说，科技信息开发成果的供给和社会对科技信 科技活动的过程和成果，是最真实、最可靠的原生科技信息。从科技 息的需求是两个集合，那么通过有偿服务使两者产生交集，档案信 档案的整理、保管到提供利用，凝聚着档案工作者辛勤的劳动，是一 息的开发则以这个交集为切人点，研究和掌握社会对科技档案信息 种物化劳动的产品，具有使用价值和交换价值 ，在客观上赋予了档 需求的特点和规律，对档案室 (馆)藏科技档案信息进行挖掘、整理、 案实行有偿服务的合理性。总体而言，利用科技档案为生产、科研、 加工，把静态的档案变成动态的信息，充分发挥科技档案的作用，实 设计等经济建设活动服务并且能够产生一定的经济效益的，可提供 现科技档案信息的共享，最大限度地满足社会对科技信息的需求。 有偿服务。通过有偿服务，促进科技成果的转化，创造社会财富。并 作为档案信息服务机构的档案馆 (室)，对科技档案信息的开发 以此为观测点，考察和衡量档案信息开发的状况和水平，推动档案 要以服务原则为总的指导思想，以开放与依法原则为健康发展的必 管理水平的提升。 要保障，以效益原则为评判标准，明确服务对象 ，把握现实性、保密 1999年修改后的 《中华人民共和国档案法实施办法》第四章二 性，加强科技信息开发的针对性和有效性；从科技档案管理的性质 十二条规定：各“级各类档案室应当为社会利用档案创造便利条件， 人手，研究当前的服务形式和信息技术的发展，通过有偿服务等服 提供社会利用的档案，可以按照规定收取费用。收费标准由国家档 务手段，对科技档案进行加工整理，并提供利用，满足社会需求，使 案局会同国家价格管理部门制定”目。这赋予了档案有偿服务的合法 科技信息真正服务于社会。 性。适当的开展有偿服务，可以辅佐档案室f馆)固有的、主要的无偿 四、有偿服务对科技信息开发的催化作用 服务。 科技信息开发成果来源于档案工作者。档案工作者对信息的加 二、以有偿服务为窗口了解社会需求 工不但要有提供服务的意愿 ，而且要有供给的能力。影响信息开发 档案工作者通过档案信息开发的途径实现档案工作的根本 目 成果供给能力的因素是多方面的，这里主要概括为：档案工作者对 的，并且借助科技档案有偿服务的窗口，了解社会对档案信息的需 未来的预期，信息资源开发的能力以及开发成果的质量。有偿服务 求。科技档案的有偿服务是档案利用者对科技档案信息价值的需 使档案馆(室)承担了一定经济责任，使科技档案工作者担负起信息 求，在特定的条件下意愿的选择，而且利用者对档