质检部运营实用手册.docVIP

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质 检 部 运 营 手 册 目录 第I章 质检部简介 3 第II章 质检部工作概述 4 第III章 质检部人事设置 6 第IV章 质检部权限与义务 10 第V章 质检部各岗位职责 11 第VI章 质检部工作进程表 。13 第VII章 质检检查细则 。14 第VIII章 质检条例 。15 第九章 处理突发事件………………………………………………………………………53 第一章 质检部简介 满足宾客的需求,为客人提供舒适、文便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标,酒店服务质量的高低影响酒店的来源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店各级督导人员的任务和宗旨,就是严格按照五星级标准管理酒店,及时指出并改时存在的问题,以实现全面的优质服务。 第二章工作概述 质检部工作概述 质检部是总经理的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工、财、物实施全面质量监督检查。对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权开具质检奖、惩通知单。 对酒店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。 每月对酒店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送总经理。、 每天对酒店各部门的工作任务落实清况,环境卫生做出书面报告呈送总经理。 不定时巡视酒店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改。 完成上级交办的其它各项临时的任务。 第三章质检部人事设置 第二节 岗位工作说明 质检经理 姓名: 直接上级:质检部总负责人 岗位 质检经理 直接下级:质检员 班次: 工作时间: 工作职责: 在总经理的领导下,监督各部门高质量、高效率的对客服务。收集宾客对酒店服务的意见和建议,阶段性地向总经理提交对客服务质量报告及建议性改进措施。在总经理的领导下,负责质量管理标准的制定与完善、质量管理标准的培训及日常质量管理的监督、评估。按质量管理工作标准及岗位工作程序与标准,现场培训、指导、监督、检查各部门与各岗位的工作向总经理汇报。负责对食品和菜肴的原料、配料、半成品、成品、食物容器、食物柜、餐具、消毒器械等影响食品卫生的重要环节进行常规检查和抽样检查,确保酒店食品卫生符合标准,保证客人的身体健康和生命安全。 任职资格与工作条件 学历:大专以上 专业:酒店管理领域的专业 经验:2年以上本行业或相近行业管理经验 知识:通晓酒店管理知识,具备质量管理等方面的知识,了解酒店管理领域专业知识。 技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与与执行能力、员工服务能力 3.检查评估 ①每日抽查下属的仪容仪表、劳动纪律、工作作风等; ②每日抽查下属的工作记录,监督下属是否按规范标准进行操作,记录检查中发现的 问题,每周对各下属作出评估; ③检查投诉信箱及投诉电话征集的投诉信息,分析投诉信息的质量; ④参加“部门工作月度综合评估”领导小组,对各部门当月的质量管理工作项目进行 评估。 4.总结汇报 ①参加每周一次的总经理办公例会,汇报一周质量管理进度、存在问题及改进措施, 并向各部门发布质量管理周报; ②总结月度工作上报总经理,将当月发生的质量管理好方法、受到的客人表扬及存在 问题、客人投诉整理成质量管理月报,在酒店通报,并以此为依据制定新的质量管 理计划; ③每月至少一次组织本部门质量管理人员及有关部门人员,对重大质量事故进行专题 讨论,分析造成事故的原因,制定解决措施与实施办法; ④每月进行一次投诉信息分析,对每一宗客人投诉都要有处理记录、有案例分析、有 改进措施及实施跟踪; ⑤对收集的宾客或员工意见、合理化建议按条件许可情况落实实施,并每月度评选一 次合理化建议优秀部门或个人; ⑥根据对直接下属的评估,决定其任免; ⑦每月进行一次自我总结,言明工作进展、存在问题、自身责任及拟采取改进措施, 报总经理并听取指示和组织实施; ⑧拟定月度工作总结,报总经理审批。 2、质检经理岗位工作项目核检表: 项 目 内容及要求 1 阅读报表 ①当日和次日团体接待报表; ②当日及本周VIP 接待报表; ③质量管理日报; 4、客户意见反馈报表 2 主持质量管理工作例会 月度质量管理工作总结例会每月举办一次;例会由质检经理主持,总经理、各域副总经理及各部门经理参加;汇报当月(或上月)质量管理工作情况、存在问题,讨论解决措施;落实会议上决定的质量管理改进措施。 3

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