档案资料室工作说明书.docVIP

工 作 说 明 书 单 位 信息资源部档案资料室 岗位名称 档案资料室主任 岗位人数 1 工作班制 一 本职工作 公司档案资料、科技图书的管理。 职 务 职 级 5级1档 直接上级 信息资源部部长 直接下级 档案管理员、机要员、科技图书管理员 工 作 责 任 制定档案工作的发展规划，年度计划。 档案资料、科技图书管理标准、制度的制定与修订。 档案资料、科技图书管理人员工作标准的制定与修订。 档案的编研。 档案资料密级的界定。 档案资料管理人员的业务培训工作。 对基层单位资料员的业务指导和专业技术监督工作。 公司保密管理工作。 接受信息资源部部长的其他工作指令。 组织本部门员工开展工作改善。制订直接下属岗位的工作说明书，审定其工作计划。 协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、 岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 领 导 责 任 对公司的各种档案的及时收集，保存规范、完整负责。 对各种档案、科技图书的有效利用负责。 对本部门持续创新与改善负责。 对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责。 主 要 权 力 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 工作区域 操作设备 计算机 工作环境 良好 相关部门 公司各个部门 岗 位 任 职 资 格 学 历 大专或以上学历。 年 龄 不限。 资 历 具有三年以上档案管理经验。 性 别 不限。 专 业 档案管理。 语 言 具有较强的中文写作能力和一定的英文阅读能力。 相关知识 档案管理学、文书学、编慕学、缩微。 个 性 责任心强、诚实细致。 领导能力 需要。 应变能力 不需要。 创造能力 不需要。 健康要求 健康。 其 他 工 作 说 明 书 单 位 信息资源部档案资料室 岗位名称 档案管理岗 岗位人数 5 工作班制 一 本职工作 档案管理。 职 务 职 级 2级5档 直接上级 档案资料室主任 直接下级 工 作 责 任 定期接收各种门类和载体的会计档案、基建档案。 随时接收产品、设备、科研、文书等档案以及公司重大会议和活动档案资料。 负责除文书档案以外的其他档案的立卷、组卷、编目，编制提供档案利用的各种检索工具。 采用查阅、借阅、复制、电话调卷等方式对利用者提供服务。 负责维持库房良好的保管条件，保障案卷质量。 根据生产需要进行技术文件的抽图、送晒、登记、编号、送发、回收。 及时处理图纸更改通知单、回收单、作废单。 有计划地对各种图纸档案进行缩微，并制作开窗卡。 接受档案资料室主任的其他工作指令。 领 导 责 任 主 要 权 力 工作区域 操作设备 计算机、缩微设备 工作环境 档案库房 相关部门 公司各个部门 岗 位 任 职 资 格 学 历 年 龄 不限。 资 历 经岗位培训。 性 别 不限。 专 业 语 言 具有一般中文写作能力。 相关知识 档案管理学、文书学、编慕学、缩微。 个 性 热情耐心、责任心强、细致。 领导能力 不需要。 应变能力 不需要。 创造能力 不需要。 健康要求 健康。 其 他 会写仿宋字。 工 作 说 明 书 单 位 信息资源部档案资料室 岗位名称 机要员 岗位人数 1 工作班制 一 本职工作 档案管理。 职 务 职 级 2级6档 直接上级 档案资料室主任 直接下级 工 作 责 任 随时接收上级文件，并负责党委文件的传阅。 负责所有文件的立卷、归档工作。 负责声像、荣誉档案的接收、整理、归档工作。 负责荣誉档案库房的管理，维持库房良好的保管条件，保障案卷质量。 负责公司荣誉橱窗的管理。 接受档案资料室主任的其他工作指令。