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_“我给台风起名字”征名活动方案.doc
附件1:
“我给台风起名字”征名活动方案
一、方案核心描述
2005年10月,由我国命名的台风“龙王”登陆东南沿海,给当地造成重大经济损失及人员伤亡。为此,亚太经社会(ESCAP)/世界气象组织(WMO)台风委员会第38次届会决定将“龙王”退出台风名册,并要求我国提交新的热带气旋名字以补空缺。
为做好热带气旋命名工作,并借此机会宣传中国气象事业、普及热带气旋防灾减灾知识,提高公众对于台风的认知和预防能力,中国气象局决定在全国范围内开展“我给台风起名字”的征名活动。
二、活动构成
● 启动阶段(3月23日)
1.3月23日上午举办“我给台风起名字”全国征名活动启动新闻发布会。
主会场设在中央气象台会商室,邀请人民日报、新华社、中央人民广播电台、中央电视台、光明日报、科技日报、科学时报、经济日报、中国青年报、北京电视台、北京青年报、北京晨报、竞报等15家驻京媒体参加。
利用全国天气预报电视会商系统,在各省(区、市)气象局设立分会场,邀请当地著名媒体参加。分会场由各省(区、市)气象局负责组织完成。
2.在中央十套播出的“世界气象日特别节目”中,宣布启动“我给台风起名字”全国征名活动。
3.从3月23日晚开始,在全国各地播出的天气预报节目中以口播或字幕形式发布征名活动启动的消息及参与方式。由华风集团及当地气象局影视中心协助完成。
4.3月23日,在CMA网站、华风网、新浪网的首页/天气频道开辟征名活动专区,实时发布、报道征名活动相关消息,并采取网上征名、网上票选、网上点评的形式与网友互动。
5.在各级气象局网站首页及天气预报页的显著位置放置征名活动的宣传图片,统一链接到的活动专题页。在网站首页气象新闻中对本次活动进行全程报道,及时发布活动的信息。宣传资料由组委会统一提供,包括文字、图片和视频资料。
参与方式:专设短信地址、电子邮箱
投票方式:短信投票、网上投票
● 征名阶段(3月24日—4月29日)
1.评审工作组对征集到的名称进行整理、筛选。每日统计出征集名称累计数字、筛选种子“名称”。
2.在全国各大城市的重要媒体发布3次活动推进情况消息稿。
3.华风各气象栏目及各地气象预报节目定期根据评审工作组每天筛选的种子名称,选取其中一到两个在节目中介绍、点评。
4.华风《国家气象正点播报》、《第一印象》、《凤凰气象站》等高收视率、高频次栏目设立小专栏窗,跟踪报道征名活动进程,从4月1日开始,每天介绍一个候选名字的设计理念。
5.各地天气预报节目配合活动进展情况,跟进报道。
● 评选阶段(5月1日-5月31日)
1.评审专家组对征名进行初选,初选后的50个名字在各大城市的重要媒体、合作网站及气象频道、青海卫视、华风集团的气象预报类节目(字幕形式)中公布,由网友和观众通过短信、电子邮件的方式进行3轮投票:
50进20(5月10日完成)
20进10(5月20日完成)
10进5 (5月31日完成)
每轮票选结果在上述媒体公布。
2.从5月21日开始每天在气象频道和华风指定栏目中推出“我给台风起名字”特别节目。各级气象部门影视中心配合宣传报道(拍摄并上传参与者的采访、专家点评等)。
3.选择最后入围的10个名字进行介绍、宣传。
观众和网友短信或网上竞猜最终入围的五个名字。
4.举办“我给台风起名字”征名揭晓新闻发布会,主会场在北京,分会场设在各省(区、市)气象局。
5.气象频道制作播出“我给台风起名字”揭晓特别节目——颁奖晚会。
● 活动尾声
1.从6月起至11月台风委员会确定最终结果前,结合候选名字的发布,气象频道、华风各栏目及各地气象预报节目中可阶段性推出关注性报道:“谁会成为新名字”作为节目关注的悬念、热点。
2.在此期间,开通短信竟猜活动。
3.台风委员会确定台风命名后,以新闻发布会的方式发布最终结果。
附件2:
“我给台风起名字”征名活动组织分工
一、活动组委会
主任:许小峰
副主任:孙健、王邦中
成员:王雪臣、朱定真、肖子牛
组委会下设推介工作组、评审工作组。
推介工作组:负责活动期间所有宣传工作,并配合广告部门进行活动推介。由局办和华风集团有关人员组成。
评审工作组:负责征名活动期间征集名称的整理、筛选、点评、网友互动等。由国家气象中心、CMA网站、华风集团有关人员组成。
推介工作组、评审工作组共同制定活动规则、评选规则等相关条例,提交组委会通过。
二、评审专家
拟聘请中国气象局及文化、科学、新闻界知名人士5-7人担任评审专家。
三、活动参加单位
华风集团(中国气象局影视宣传中心)、气象中心、卫星气象中心、气候中心、信息中心、气科院、气象报社、CMA网站、各省(区、市)气象局
四、任务分工
1.办公室
1)活动组织协调
2)新闻宣传报道
2.减灾司
1)活动组织协调
2)背景材料准备
3.华风集团
1)活动策划
2)协办新闻发布
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