浅析现代档案管理工作的创新手段.pdfVIP

管理科学 ·l21· 浅析现代档案管理工作的创新手段 房 爽 ． (齐齐哈尔市机械研究所，黑龙江 齐齐哈尔 161000) 摘 要：现代档案工作有 了更高的要求，必须要有新思维、新理论、新方法，创新是档案事业发展的必然要求。档案工作者开发、利用 档案信息资源，通过不断创新档案服务机制，能更积极、全面地为社会服务。同时通过计算机网络实现为服务管理现代化。就档案工作创 新，讨论了需要解决好的四个关系问题，分析 了如何对服务手段进行创新，并拓展服务领域。 关键词：档案管理；工作；创新 新世纪、新阶段是以知识和信息为特征的新时代 ，档案涵盖了 案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件 ，特别是到档案部门利 政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资 用档案原件的方式 ，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分 料。档案工作者必须紧跟时代，开拓创新实践，更好地为国家社会的 变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人 利益服务。通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，们更注重信息的时效性 ，希望通过信息系统、信息网络及时准确地 促使档案管理现代化。 获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步 1档案工作创新。要解决好四个关系问题 被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 1．1创新与基础的关系 3拓展服务领域 工作创新不是凭空想象，不是 “空中楼阁”，创新必须在原有基 3．1信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象 础之上进行。建国以来 ，我国档案工作历经半个世纪的发展 ，形成了 服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为 一 整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独 档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或 具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导 可能利用档案信息的组织和个人，又要针对眭地为特殊利用者提供 意义 ，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础 ，要在认真研 特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科 究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的 学技术的发展 ，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变 突破。 得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被 1．2创新与现实的关系 对档案、文件 、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 工作创新不能脱离实际。当前，档案工作仍处于初级发展阶段， 3．2兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天 ，从 在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解 信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应 决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢 、社会档案意识不 是档案信息财富的拥有者和提供者 ；档案馆(室)也不再是单纯的收 强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。创新就要重 藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知 视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在 识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路 ，在为社 打好基础 、快速发展上求突破。 会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档 1．3创新与学习、借鉴的关系 案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。 学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯 ，创新是学习的动力 ，也 3．3加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展 ， 是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行 人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报 ，任 业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行