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_某房地产公司人力资源部员工转正工作流程.doc
目的
规范公司员工转正手续的办理工作。
适用范围
本规程适用于公司各项目部、各部门员工转正的管理和控制工作。
职责
3.1 用人部门负责试用期员工在试用期聘任期间的日常工作考核,并根据试用期员工的工作状态向公司提议转正。
3.2 人力资源部负责办理试用期员工转正的相关手续。
3.3 行政总监、总经理(或其授权人)负责试用期员工转正的审批。
4.工作程序
4.1 用人部门负责人根据试用期员工在试用期聘任期间的日常工作考核,向人力资源部提议试用期员工转正。一般情况下,试用期限不得提前或延长。
4.1.1 若试用期员工在试用期聘任期间有特殊贡献的,用人部门负责人可向人力资源部书面提议提前转正。
4.1.2 若在试用期聘任期间发现不符合工作要求,用人部门负责人应提前一周向人力资源部提议提前解除试用期聘用合同或延长试用期限。
4.2 人力资源部接到用人部门负责人提交的试用期员工转正的提议后,应在2个工作日内通知新员工提交试用期间的工作总结,并向用人部门负责人发放《员工试用期考核及转正审批表》。
4.3 《员工试用期考核及转正审批表》的逐级审批手续由人力资源部负责办理。
4.4 试用期员工经审批转正的,由人力资源部负责与新员工签订《劳动合同》和《劳动合同补充协议》。
4.4.1 《劳动合同》和《劳动合同补充协议》签署后,由人力资源部负责到政府劳动人事主管部门办理合同鉴证手续。《劳动合同》和《劳动合同补充协议》由鉴证部门保存一份,人力资源部保存一份,一份存入员工的人事档案。
4.4.2 人力资源部应为员工建立公司内部档案,并同时给予办理人事档案托管、社会保险转移等手续。
4.5 原单位退休退养再聘、借用人员等人事关系未转移至公司的员工,由人力资源部负责与员工签订《员工聘用合同(内部)》。
4.6 人力资源部应及时更正员工花名册等员工信息。
5. 相关/支持性文件
5.1 人力资源控制程序
6. 相关表格
6.1 员工试用期考核及转正审批表
6.2 劳动合同
6.3 劳动合同补充协议
6.4 员工聘用合同(内部)
工作流程 文件编号: 页 码:第 2 页 共3页 员工转正管理工作流程 修改状态:A/ 0
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