_某集团公司员工招聘及聘用制度【一份实用的HRM资料】 .doc

某集团公司员工招聘及聘用制度 总则 为配合公司战略目标的实现，最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度 本制度适用于公司一切招聘活动。 人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。 人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 招聘范围 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序应征，公司在应聘员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。 招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内（城镇）常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，特殊岗位可面对国内外公开选聘。 招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。 招聘原则和标准 公司的招聘遵循双重考查原则，即所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查，经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部发录用通知。 所有的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学专科以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。 招聘计划制定程序 人力资源部根据公司未来一年内的人力资源需求状况和公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源部招聘的依据，人力资源部根据人力资源规划制定计划内的招聘计划。 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门负责人应填写《人员需求申请表》，反映部门缺员情况、增人要求和理由，由人力资源部审议后制定计划外人员需求计划，并提交人力资源分管副总裁审核、总裁审批后实施。 计划内的招聘计划与计划外的招聘计划可合并组成招聘计划。 招聘组织程序 招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。 内部招聘按下列步骤进行： 人力资源部根据招聘计划，发布内部招聘信息。 应聘员工填写《内部应聘申请表》。 应聘员工同当前岗位直接上级做正式的沟通，并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批《内部应聘申请表》后，将《内部应聘申请表》提交人力资源部。 人力资源部接到《内部应聘申请表》后同应聘员工面谈，并在《内部应聘申请表》填写相应的内容，签署意见。 人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈，必要时进行其它方式的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人，则省略本步骤。 人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出的部门负责人。 应聘员工被录用后，薪资水平应根据岗位重新核定，核定方法参见公司薪酬制度。 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。 人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。 如应聘未成功，由人力资源部将结果通知应聘员工。 公司岗位之间的调动、升降适用第十四条内部招聘的程序，可根据具体情况进行步骤方面的增删、变动。 外部招聘按下列步骤进行： 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写《应聘申请表》）后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试，初次面试由人力资源部主持，面试完毕，人力资源部应填写《面试记录表》。 人力资源部通知初试合格人员参加复试，安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试，复试完毕，面试者应填写《面试记录表》，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。 人员聘用过程中，如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为必要，可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试，面试完毕，面试者应填写《面试记录表》并决定是否录用。 员工在试用期期间的薪酬根据公司薪酬制度确定。 人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加体检，应聘者体检合格后，人力资源部向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知空缺岗位的直接上级。 新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到，并填写《员工登记表》，由人力资源部归档。 招聘费用管理 人力资源部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算，经公司审批后安排在次年使用，预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。 附表 有关招聘的文件和表格清单如下。 《内部应聘申请表》 《应聘申请表》 《年度人员需求申请表》 《计划外人员需求申请表》 《面试记录表》 《员工登记表》 附表一 XX集团有限公司 人员需求申请表 制作部门： 年度 季度 岗位 年初岗位定编 年末岗位定编 岗位定编 调整原因 年初在岗人数 预计离职/转岗人数 需招聘 人员