会计档案管理制度1.docVIP

会计档案管理制度 一、会计档案管理制度 第一条 为了加强会计档案管理，特制订本管理制度。 第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐薄、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 （1）财务科应有专人负责保存会计档案，定期将财务科归档的会计资料，按类别，按顺序立卷登记。 （2）会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。 （3）会计档案保管期限满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经主管审查，总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册。销毁时应由行政总务科、财务科有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 （1）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定及时归还，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 （2）企业各科室若因公需要查阅会计档案时，必须经总经理批准，经财务科主管同意，方能由档案管理人员接待查阅。 （3）外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务科主管同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 （4）会计档案一般部得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制时，必须经财务科主管批准，并限期归还。 第五条 由于会计人员的变动或会计