与国际惯例接轨 做好项目竣工文件管理工作.pdfVIP

维普资讯 第 30卷第 1期 石 油 lr 程 建 设 51 王穗 明 (中国石油天然气第六建设公司，厂西桂林 541004) 摘 要 ：近年来，按照国际惯例管理和施工的工程项 目越来越 多，因此，按照国际惯例要求整理 项 目竣工文件成为十分重要的工作。国内的竣工文件一般指专业技术文件 ，而国际惯例要求的竣 工文件囊括 了所有的管理过程文件。文章结合绥中终端工程二期改造项 目的实践，介绍 了竣工文 件编制的具体 内容及搞好竣工文件管理的措施。 关键词 ： 工程 管理 ；竣工文件；编制 ；管理措施 中图分类号：TE49 文献标识码 ：C 文章编号：1001-2206 (2004)01—0051—03 多年来 ，国 内工程项 目的竣工文件仅仅局 限 1．3 设备、材料采办 于技术竣工文件 ，随着加入 WrO和全球经济一体 设备 、材料 的采办必须竞争招标 ，对采购 的 化 的深入 ，按照国际惯例管理施工 的项 目越来越 程序和要求有严格规定 ，对合 同的谈判 、签订 、 多，其所交竣工文件涉及到项 目管理 的所有部门 执行和服务等要进行全过程控制 ，业主代表均要 和所有人员 (包括财务人员)，本文通过绥 中项 目 进行参与并必须得到业主确认 ，所有采办技术文 的实践 ，阐明如何按照国际惯例要求整理项 目竣 件 、采办技术澄清 、中标评定过程均作为竣工文 工文件 。 件的必然组成部分。 1 项 目概况 1．4 质量保证和控制文件 绥 中终端工程 二期 改造项 目是中国海洋石油 合 同明确规定 了项 目管理必须执行 IS09000 总公司投资开发 的重点工程。该装置年原油处理 质量标准 ，同时规定 了必须收集 的过程和最终竣 量 500xl04t，日处理天然气 1．5x104ITI，由原油稳 工的文件 ，其竣工文件 的收集整理涉及到项 目部 定和油罐气 回收两大装置组成。该项 目从招标到 所有的部 门和人员 (包括财务人员)。 合同履行采用国际惯例，工程管理有如下特点： 2 竣工文件的内容 1．1 工程 范围 FIDIC通用条款又称完工报告 ，是指建造过程 除了施工安装之外 ，还包括设备材料采办 、 中产生的整个过程项 目管理文件和质量程序及记 调试 、试投产和投产后服务等全部工序 ，即：除 录文件的最终版本 ；国内的竣工文件常常指的是 了设计外 的全部交钥匙工程 。业主通过严密 的合 专业技术竣工文件 ，而国际惯例要求 的竣工文件 同对工程建设各环节所执行的程序 、标准及责任 、 囊括 了所有的管理过程 ，原则上竣工文件可分为 权利和义务进行了明确的规定和界定。 两大卷 ，一卷为项 目管理文件集 ，另一卷为质量 1．2 项 目管理的特点 保证档案，其中质量保证档案卷还包括竣工图和设 项 目管理上 ，业主方作为项 目的最高管理者 ， 备档案；各卷又可分为若干册 ，其内容简述如下： 直接管理设计代表 、总承包商代表 、监理公司代 2．1 项 目管理文件集 表 ，业主 、监理公司、总承包商 、设计公司各方 项 目管理文件集是建造过程 中项 目管理文件 均履行合 同规定 的权利 、责任和义务 。各方业务 的汇编集合 ，涵盖总承包商 的项 目组织 、采办、 关系审核 、审定、认可、备案等均形成书面材料 、 建造 、检验 、试验、单机调试 、系统调试到投料 备忘录形式 。