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会计电算化 基本规定 1、使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。 2、同时建立健全的会计电算化岗位责任制、操作管理制度、会计软硬件管理等制度。 3、电子计算机会计核算应当与手工会计核算同时运行3个月以上（一般不超过6个月） 4、国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业、政府会计核算中心必须建立灾难数据备份系统。 会计档案的管理 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务事项的重要历史资料和证据。 （一）会计档案的范围和种类 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证； 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表附件，附注及文字说明，其他财务报告； 4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 三本清册： 会计档案移交清册、 会计档案保管清册、 会计档案销毁清册。 注意：财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案。不属于会计档案。 【例题·单选题】下列各项中，不属于会计档案的是（ ）。　　A.会计凭证　　B.会计账簿　　C.财务会计报告　　D.单位营业执照 （二）会计档案的归档和移交 1、当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年。 对没有档案管理部门，无法移交会计档案的单位，会计档案应当由会计机构继续保管，并在会计机构内指定专人负责，但出纳人员不得兼任。 2、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，即入档后的单位会计档案不得随意拆封。这是对会计档案拆封的原则性规定。个别需要拆封重新整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。 3、对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 4、会计档案原件原则上不得借出，遇有特殊需要，经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制件，但必须办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 5.采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印出的纸质会计档案。 （三）保管期限 ★ ★ 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计档案的定期保管期限分为3年、5 年、l0年、15年和25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 ??? （1）永久保存：年报、财政总预算、决算、销毁、保管清册；企业和其他组织的年度财务报告(决算)（包括文字分析）、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等应永久保存。 （2）25年：日记帐、出纳账； （3）15年：凭证、帐簿（除现金、银行存款日记帐）、移交清册； （4）10年； （5）5年：固定资产卡片、银行存款余额调节表、对帐单； （6）3年：月报、季报、财政总预算旬报。 【例题-多项选择题】下列各项中，企业需要永久保存的会计档案是：(???????????? ) ??? A.会计移交清册? B.会计档案保管清册 C.现金和银行存款日记账? D.年度决算会计报表 (四)会计档案的销毁 根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期满需要销毁的，除特殊规定外，可以按照程序予以销毁。销毁的基本程序和要求如下： ??? 1.编制会计档案销毁清册 ??? 由单位档案机构会同会计机构根据保管期已满的会计档案和单位对这些档案的利用要求，编制会计档案销毁清册，报单位负责人审批。单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。 2.专人负责监销 ??? 对于一般企业、事业单位和组织，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销； ??? 对于国家机关应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销； ??? 对于财政部门应当由同级审计部门派员参加监销。 ??? 销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 3.不得销毁的会计档案： (1)对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证 应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 (2)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁，必须妥善保管。 【例