欧尚空间部门及职位管理制度.docVIP

目录 第一章 总 则 第一条 目的 第二条 适用范围 第三条 部门及职位设置 第二章部门日常工作 第一条 部门会议 第二条 日常行政 第三条 卫生考勤 第三章 部门及职位职能内容 第一条 公司总监 第二条 行政人事部 第三条 设计部 第四条 工程部 第五条 营销部 第四章 工程的工作流程 第一条 整体工程流程 第二条 施工流程 第一章 总 则 目的 部门管理制度的出台时非常有必要的，部门与部门之间的合作和竞争需要在一个规范的范围内执行并完善，能给部门乃至细分到每个职位有个明确的标准来规范做事内容，能够让部门与部门之间共同完成一项任务，也可互相约束彼此之间的职能滥用。 适用范围 适用范围于公司每个部门和每个职位。 部门及职位设置 部门：公司总监，设计部，工程部，行政人事部，营销部 职位：公司总监 设计部—设计经理，设计主任，设计专员 工程部—工程经理，工程专员 行政人事部—行政人事经理，财务专员，行政专员 营销部—营销经理，营销专员 第二章 部门日常工作 第一条 部门会议 周会议 每周星期一每个部门必须进行周会议，总结上周出现的问题及解决方案，计划接下来一周的事件，并以考核表的形式让大家在会议上记下，做为下周考核标准，并将会议内容进行记录汇总后发给总监，且每个部门开完会后，进行领导层会议。 月会议 每月1号每个部门必须进行月会议，总结上月出现的问题及解决方案，计划接下来一个月的工作重点及考核内容，并做为次月考核的标准，并将会议内容进行记录汇总后发给总监，且每个部门开完会后，进行领导层会议。 第二条 日常行政 在部门经理的带领下进行日常工作 第三条 卫生考勤 部门经理每周制定休假计划及卫生考勤，并监督完成。 第三章 部门及职位职能内容 第一条 公司总监 直接下属: 行政人事部经理，设计部经理，工程部经理，营销部经理 本职工作： 全面负责装饰公司的经营工作的正常运转，维持公司的形象。 工作内容和目标： 1．处理公司内部的日常行政工作的管理。 2．统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。 3．组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。 4．装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。 5．审核《预结算书》.《装饰工程施工合同》.《装饰设计委托合同》等。 6．审核图纸，包括方案图，施工图，竣工图及设计变更。 7．落实各部门经理的工作安排。 8. 制订、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标； 9. 建立健全质量体系，提供合格的产品和服务； 第二条 行政人事部 部门工作内容： 1．公司程序资料，相关文件的管理工作。 2．对公司人员的德，能，勤，绩考评，协助总经理对员工的晋升工作。 4．协助总经理对公司人员的调整，调配工作。 5．协助总经理对员工进行定期培训。 6．定期回访客户，处理客户投诉。 7．及时上报公司的各项开销。 8．月末结 1、编制各项财务报表，财务计划，编制财务预算；负责处理财务会计工作，督导执行财务计划的实施，及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。 2、建立财务内部审计流程，执行内部审计职责。 3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系；做好税务筹划。 4、负责所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金。 5、负责按行政人事经理要求编制统计数据报表。 6、审核工程合同协议，监督合同执行情况；督导成本控制工作，根据公司经营情况完善成本费用控制程序。 7、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证，并核对应付账款报表是否与总账一致； 8、负责审核主管会计所编制之凭证；负责总账的月底结账和每月的调账对账工作；负责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。 9、监督应收帐款回收情况；审核应收款帐龄分析表。 10、完成直属领导交办的其他工作； 11、积极配合其他部门的工作。 行政专员： 直接上级: 行政人事经理 本职工作： 完成各项日常行政事务，公司证照办理及年审，公司人事管理。文档/机要文件管理。仓库管理、办公用品申购汇总上报、保管、发放管理。协助工程合同事宜。 工作内容和目标： 1、办公区日常清洁维护、每周清洁卫生、公司安全检查； 2、来电、来函、来访接待，查询、收集相关网络信息； 3、公司资料及制度、文件签收、存档、收发转呈受理，行政外联事务（会务联络等）； 3、公司颁布的制度、通知等的上传下达。保证公司颁布的所有制度、通知等迅速传至各部门各位员工（含出差在外员工）。 4、员工考勤（到岗、出差