湖北省社区档案工作合格单位-.docVIP

湖北省社区档案工作合格单位 申报审批表 申报单位： （盖章） 申报时间： 年 月 日 评审时间： 年 月 日 证书编号： 湖北省档案局制  基 本 情 况 单位全称 联系电话 详细地址 邮政编码 分管领导姓 名 行政职务 是否申报档案登记 登记证号 档案员 姓 名 性别 出生年月 文化程度 兼任工作 档 案 数 量 卷 资料数量 册 档案 柜架 套 库房面积 m2 件 盒 节 自 检 意 见 湖北省社区档案工作合格单位申报审批表 申报日期： 年 月 日 评审日期： 年 月 日 申报单位 省 级 合 格 标 准 自 查 评 分 参 评 得 分 自 查 参 评 情 况 1 社区居委会有领导分管档案工作，有一名兼职档案人员，有专室或专柜保管。（20分） 2 制定了本社区文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，建立了档案管理、档案利用制度。（10分） 3 本社区在工作活动中形成的各种门类和载体的归档文件材料收集齐全，整理规范，并实行了集中统一管理，编有基本的检索工具。（35分） 4 编写了本社区大事记、低保人员情况表、计划生育卡片等。建立了全宗卷。（20分） 5 按《湖北省社区档案管理暂行办法》规定，开展了档案利用工作。（15分） 6 对文书和主要专门档案实行计算机管理，建立数据库，能进行档案的计算机检索、统计、编目。（加10分） 总 分 审 批 情 况 县（市、区） 档案 部门 意见 （盖章） 年 月 日 县（市、区） 民 政 部 门 意 见 （盖章） 年 月 日 市、州及直辖市、神农架林区档案部门意见 （盖章） 年 月 日 市、州及直辖市、神农架林区民政部门意见 （盖章） 年 月 日