工程施工技术资料管理规定(34页).pdf

工程施工技术资料管理规定 1 目的和范围 施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工 程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、 改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理，提高工程 管理水平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准， 结合公司的实际情况，特制定本管理规定。 本规定适用于本公司承接的所有新建、改建、扩建的房屋 建筑工程项目。基建项目参照使用。 2 引用文件 2.1 《记录管理程序》 2.2 《中国建筑第三工程局档案管理办法》 2.3 《建筑工程文件归档整理规范》 2.4 《公司档案管理规定》 2.5 《技术管理总则》 3 定义 3.1 工程管理文件材料：在施工过程中形成的反映工程组织和 监督等情况的资料统称。 3.2 工程技术文件材料：施工技术资料是在施工过程中形成 的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变 更情况的正式文件。 3.3 工程测量记录：在施工过程中形成的，确保建筑工程定位、 尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料 第 1 页，共 34 页 统称。 3.4 工程施工记录：在施工过程中形成的，确保工程质量、 安全的各种检查、记录的统称，包括通用施工记录和专用施 工记录。 3.5 工程试验检验记录：根据设计要求和规范规定进行试验， 记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。 3.6 工程物资文件材料：是反映工程所用物资质量和性能指标 等的各种证明文件和相关配套文件（如使用说明书、安装文件 等）的统称。 3.7 工程质量验收文件材料：是参与工程建设的有关单位根 据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件 统称。 3.8 声像档案：指在施工活动中形成的具有保存价值的照片、 胶片、录音带、录像带、磁盘、光盘等为载体的记录。 3.9 电子文件：能被计算机系统识别、处理、按一定格式存储 在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的记录，有 相关信息的数字代码序列。 3.10 电子档案：是指具有保存价值的已归档的电子文件及相 应的支持软件产品和软、硬件说明。 4 职责 4.1 公司工程部负责工程归档记录策划的统一管理。 4.1.1经理部对上级及外部单位文件，统一由办公室秘书进行 收文登记，交办公室主任拟办公文处理意见。秘书根据拟办意 第 2 页，共 34 页 见将文件呈送相关领导阅示，按领导批示意见交相关部门处 理。为加快公文处理速度，经理部领导及部门对传阅文件应及 时阅示、阅办，原则上不应超过 8小时。有关投诉函件，经理 部领导必须立即给相关部门明确的处理意见。 4.1.2 经理部内部单位、科室的报告和请示，先交相关部门提 出初步意见，然后交分管领导及经理部经理批示，再按领导审 批后的意见交相关部门及项目办理，相关部门及项目办理完毕 应将办理情况和结果反馈至经理部办公室。项目部提交的需经 理部部门解决的问题处理时间不超过半天，超过半天部门未处 理的，项目部必须向分管领导汇报，分管领导半天未处理的项 目应该向经理部经理汇报。 4.1.3 经理部红头文件的制发程序为： 部门拟稿 办公室核稿 分管领导签发 打印拟 稿部门核对办公室复核印发。 4.1.4 经理部办公室根据实际情况，可决定和建议文件是否采 用红头文件形式或其他形式（如 便函、电子邮件等）发放。 4.1.5 经理部一般资料、文件由各科室自行印发，需由办公室 印发的通过网络传输办公室打印、下发。 4.1.6 经理部每月的生产会必须形成书面的会议纪要，对会上 提出的由各部门解决的问题，必须在下次生产会上进行核实， 特别是项目提出需经理部解决的问题和领导指定工作的落实 情况，经理部应将各项工作完成情况纳入绩效考核。 4.2 经理部技术部门负责所属项目记录策划方案的审批，实施 第 3 页，共 34 页 检查指导，以及工程施工记录归档前的初审。 4.3 经理部档案部门负责工程档案的终审，并负责工程档案材 料组卷工作。 4.4 项目部函件收发 4.4.1 各项目应确定专人负责文件收发、传阅及整理归档。按 文件与资料控制程序和当地资料管理规范进行文件资料管理。 各领导、部门人员收到的文件、函件必须先统一交给项目资料