文档库技术在档案信息资源共享中的应用.pdfVIP

档案信息资源共享是最大限度利用档案信息资源 要了解什么是文档库技术首先必须要了解 的一种策略，是通过对档案信息的组织、整合，并通过统 UOML。UOML是UnsturcturedOpemtionMarkup 一的档案信息共享平台，使档案信息用户迅速方便的利 用档案信息资源。阻碍档案信息资源共享的因素有很 操作规范。UOML可以实现文档的创建、版式内容定 多，而由于电子档案格式的不同造成的文档不通、信息 义、文档内容和多文档挂历、文档内容的显现、安全权 提取困难、访问接口不统一等因素在其中发挥了重要作 限等功能要求，是应用程序和文档处理技术的中间界 用。针对这一难题文档库技术应运而生。文档库技术在 面。通过应用程序调用UOML，就可以实现对文档的所 档案信息资源共享领域势必将发挥越来越重要的作用。 有操作，包括文档组织、版面描述、信息安全、检索查 一、档案信息资源共享中文档处理的困境 询、内容提取、字库管理、存储管理、插件机制、脚本描 目前档案信息资源共享中文档处理存在以下的困 述等。使用UOML可以实现文档库、文档集、文档、页、 境。一是文档不通用。使用同一种软件，不同的人之间可 层、文字、图形、图像、字库、印章、元数据、导航、超链 以交换文档，但是不能在不同的软件之间交换文档。也就 接、插件的创建、编辑、检索和信息提取，并提供强大的 是说，文档格式决定了文件打开方式。举例来说，A方发 安全机制，可基于多重角色对细粒度区域设置细粒度 给B方一个PDF文档．B方也必须安装AdobeReader权限，可设置加密、验证算法，可以满足各种应用程序 方能打开，而用其他格式的软件都是打不开的。即便B 对文档存储、展现、检索和安全的需求。 方基本不用PDF．也必须为此份文档而特意安装一个 文档库技术以UOML为操作标准，使不同软件可 Adobe Reader。二是文档信息提取困难。各种软件都是以打开处理同一文档，是对书面文档进行描述、存储、 “术业有专攻”，像做表格用Excel、做图片用Photoshop处理、管理的基础技术平台，在软件业历史上第一次实 等，但是有些用户会需要一个文档包括更丰富的信息，例 现文档能够在不同软件之间共享及交换互操作．是与 如文字、图片、公式、贺卡、名片、手写签名，甚至乐谱、条 数据库技术重要性相当的rI业下一代核心技术。通过 形码等。而针对性强的软件再出色都要受到应用范围的 公开规范的非结构化操作标记语言——UOML．统一面 限制，无法完全满足用户的这类需求。于是，只有个别软 向书面文档处理的访问标准。文档库技术为应用软件 件巨头才能占据主流市场。三是缺乏多文档管理手段。目 前的文档处理都是针对单个文档，而在多个单独文档问 ExchaIlgablePla怕nn)是全球第一个真正意义上的文 不能形成有效的组织管理，资源很难共享，并由于缺乏统 档库技术，提供书面文档所有的基础性功能，包括版面 一的内容查询和管理，难以实现根据文字内容甚至字体、 描述、RIP、字库管理、信息提取、存储、信息安全、文档 颜色等特性，在一堆文档中查找出相应文字。四是海量数 组织、检索等，并通过公开规范的非结构化操作标记语 据处理困难。容量较大的文件有时无法正常处理。五是 言 (UOML，UnsnlJcturedOpe瑚【tionMarkup 信息安全较差。目前文档的权限控制一般不能对一个文 档分层次、分段落设置权限，而且数据加密、口令认证等 软件提供书面文档的通用操作功能。SEP技术已历经 手段容易被破解，存在很大的安全风险。六是访问接口 三代发展。相比书生的前两代SEP技术，文档库技术实 不统一。由于不同书面文档处理软件之间其文件格式互 现了从应用级到平台级的质的飞跃。 不兼容，不同的应用开发商在处理过程中针对不同格式 书生正积极倡导UOML联盟。联盟是由遵守 的软件都必须有不同的解决方案。 UOML标准的企业、机构、组织、个人自愿组成的联合 二、文档库技术 体．宗旨是通过共同的标准实现文档互操作，实现不同 万方数据 】Z塑jl塑塞 软件都可对同一个文档进行操作．解决不同软件生成