怎样做好烟草商业全资子公司办公室工作(6页).pdfVIP

浅谈如何做好烟草商业全资子公司办公室工作 绥化市烟草公司 王 波 刘 瑜 办公室承担着“参与政务、管理事务、搞好服务”三大职能，履行 着“沟通上下、协调左右、联络内外的三种角色，工作上千头万绪， 纷繁冗杂，既是“忙家”、“杂家”，又是“管家”o特别是在当前新形势 下的黑龙江省烟草商业全资子公司，随着“三个正规化建设’的深入实 施和烟草行业管理体制机制改革的逐步深化，为实现打造“行为规范、 管理精细、富有效率、充满活力”的黑龙江烟草新目标，烟草商业企业 全资子公司办公室工作和其它战线的工作一样，迎来了前所未有的机遇， 也面临着更加严峻的考验，这更加凸显做好办公室的工作之重要。 作为在行业中起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服 务保障作用的办公室，如何自觉适应形势，进一步转变工作作风，改进 工作方式，加大服务力度，提高服务质量，如何适应新形势的发展需要， 在更高的起点上做好烟草商业全资子公司办公室管理工作，便成为摆在 办公室工作者面前的一个重要课题。下面，笔者结合自身工作实际，就 做好烟草商业全资子公司办公室工作谈几点体会。 一、要紧紧围绕全局中心工作，在当好参谋助手上下功夫 办公室工作的综合职能，决定其工作立足点和着眼点必须放在更好 地推进全局工作上。因此，在具体工作中，必须站在全局高度，围绕中 心工作来谋划和开展办公室各项工作。这就要求办公室的同志要有较强 的政治意识、责任意识、大局意识，增强工作的主动性、预见性、创造 性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。 要把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、 矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近 ．—- 290·-·——— 经济、信息化及企业文化等 期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位 的实际情况和干部职工的意见及建议。从而努力做到对上加强联系，对 内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。 当前，黑龙江烟草商业全资子公司的工作重点是加强和推进落实 “三个正规化建设、健全完善各类管理制度、继续深化各项管理改革、 实施精细化管理，为实现新一轮“1233”发展目标做贡献等。鉴于此， 全资子公司办公室工作应重点围绕以上中心工作进行安排部署、督察落 实和调度反馈。一是要及时分解工作任务。特别是重点工作任务，必须 按照年度工作安排明确责任，明确办公室工作任务和完成时限，确保每 项工作任务落到实处，对年度常规性的工作，如每年必须召开的工作会 议等各类会议的材料准备等会务工作要提前准备，再如，涉及办公室支 出费用的年度预算的编制上报等项工作要在年初完成好，就是说，有规 律可寻和可预见的工作要尽量做在前面，简单说：到什么时候，干什么 活，办公室管理者及工作人员都要心里有数。二是要抓好调度督察。对 全局性、宏观性工作，要组织力量进行集中督查，对重点、难点、热点 问题，要进行专项督查，对领导批办件要高质量、高效率督办落实，增 强每项工作的执行力。三是要做好政务信息调研反馈。政务信息作为一 种反映政令落实情况的有效载体，是领导决策的基础和依据。因此。办 公室管理工作者必须高度重视信息收集反馈，要紧贴省局和自身确定的 工作方针，紧贴领导工作思路，带头做到想领导之所想，谋领导之所虑， 及时陕速准确地提供相关信息，为领导了解工作动态、完善工作决策提 供及时、准确、翔实的依据。要做到这一点，办公室管理者和工作人员 就必须始终保持勤学善思的精神状态和识见于先的思维能力，尽可能增 强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务能力 为领导出谋划策、拾遗补缺，当好参谋助手。 二、要注重规范机关运行。在提高工作效能上下功夫 办公室肩负着维护全资子公司机关日常运转的重要职责，工作内容 一291— 黑龙江省2009年度烟草学术交流研讨会论文集 包括公文收发、档案管理、费用支出、公务接待、车辆管理使用及保障 等方方面面，工作量大且琐碎，办事“循规依律”应是办公室工作的主 要立足点。因此，规范机关运行．，首先必须完善机关内部各项管理制度。 无论是公文处理，还是档案管理，投资管理，学会信访等项工作，省局 和市局都有相关规定，办公室在严格执行这些规定的基础上，要结合实 际，从处