二零一六届毕业生离校期间的有关工作安排表.docVIP

2015届毕业生离校期间的有关工作安排表 部门 日期 办公室 宣传部 教务处 学工部 研究生处 后勤集团 团委 各学院 其他有关部门工作 6月2日前 协调毕业生离校的有关工作。 制定宣传方案。 统计2015届毕业生及授予学位学生人数及名单。 完成毕业离校系统建设；签订毕业生助学贷款还款协议；制作毕业生纪念册；起草优秀毕业生文件并制作证书。 制作优秀毕业生证书；启动学位授予仪式相关工作。 做好学生团组织关系转接工作。 将授予学位学生名单、学习成绩单、毕业生、结业生名单交教务处；做好受处分学生教育管理工作；做好困难毕业生资助工作。 组织部：毕业生党员到组织部转党组织关系，具体另见通知。 保卫处：维护毕业生离校期间的校园秩序和毕业典礼、学位授予典礼秩序；根据毕业离校系统内登记情况，统一办理户口迁移。 计财处：6月1日前核算并催缴毕业生学费和住宿费。 图书馆：6月8日前，个人办理还书手续。 校友办：毕业校友联络员聘任及校友意识教育。 教育技术中心：毕业典礼和学位授予仪式录像；与团委一起制作毕业纪念片。 公管处：毕业生离校体检。 采购中心：教材核对工作，将欠费情况报计财处。 公共艺术教育部：挑选学位授予仪式音乐；下沙学位授予仪式主席台背投的使用。 6月12日前 确定毕业典礼和学位授予仪式流程；落实参加毕业典礼和学位授予仪式的领导；落实相关宣读文件和主持稿。 协助制作毕业纪念册和纪念片；营造校园欢送毕业生的各种氛围。 召开教务科长会议，培训毕业生离校系统。 制作毕业生纪念册；学士服准备，制定轮换方案；组织学位授予仪式的学生；维护毕业生离校期间的校园秩序；开展优秀毕业生展示等主题教育宣传。 组织召开校学位委员会会议；落实学位授予仪式会场和流程安排。 布置好校园内欢送横幅和彩旗等；参加毕业典礼学生客车落实（外校区学生）。 制作毕业生纪念片（VCR）。 协助有关部门催交毕业生学费、住宿费；策划、组织学院毕业典礼；指导学生通过毕业离校系统办理毕业生离校手续；安排学生离校期间的值班，维护毕业生离校期间的校园秩序。 6月15日前 检查有关工作落实情况。 在学校网站和微信等平台上推送毕业生纪念片。 毕业证书、学位证书准备；向各学院发放毕业证书和学位证书。 协助学生办理教师资格证书，收集和审核相关材料。 发放学位证书；学位授予仪式证书准备，校长服、导师服准备，会场布置。 毕业典礼和学位授予仪式会场布置：绿化、茶水、横幅、桌子摆放等。 策划、组织毕业生离校系列活动。 组织召开学院毕业典礼；制作、发放毕业纪念品、毕业纪念册、优秀毕业生纪念品；组织所在学院毕业生教育活动。落实参加学位授予仪式的学院学位评定分委员会委员和导师代表名单。 6月16日仓前校区，6月17日下沙校区 落实参加毕业典礼主席台就坐领导。 毕业典礼和学位授予仪式期间的摄影。 组织学生参加毕业典礼和学位授予仪式，实行学士服轮换方案，维持大会秩序。 落实学位授予仪式各项工作，维持大会秩序。 毕业典礼和学位授予仪式会务工作（音响调控、茶点服务、会场保洁）。 落实毕业典礼和学位授予仪式礼仪人员。 落实专人组织学生参加毕业典礼和学位授予仪式；毕业生的着装检查和上台前仪容整理； 落实上台领奖的学生代表；落实学位授予仪式的相关工作；从工作人员处拷贝学位授予学生照片。 6月17日后 做好毕业生档案转递工作；根据省教育厅统一安排发放报到证；做好其他就业服务工作。 布置落实研究生毕业生离校后就业工作安排；整理毕业研究生学籍档案材料。 办理退宿离校手续；办理一卡通余款退款。 整理毕业生档案，并按照学生处通知要求提交，做好学生离校的统计和其他服务工作。 备注： 1．毕业生离校期间，请各学院、有关部门加强毕业生的思想政治教育和管理工作，防止人身意外伤害事故的发生，做好防止损坏公物和防火、防盗工作；要求各学院领导、辅导员、毕业班班主任在6月13日—18日做好24小时的值班工作，要做到及时了解情况和果断处理突发事故，坚决杜绝影响校园稳定的事件发生； 2．毕业生离校前后，毕业生登陆“毕业生离校管理系统”办理离校手续，除参加重修的毕业生外，其他毕业生原则上应于6月20日前离校； 3．毕业证书、学位证书发放前，学院教务科请查看毕业生离校系统情况；报到证、户口迁移证由各学院在7月初采取邮寄等方式发放； 4．为方便毕业生办理离校手续，6月11日—19日起有关部门、学院应安排工作人员解决学生在离校管理系统上无法办理的手续或咨询。各学院从6月起加强学院领导班子、辅导员、班主任的值班工作，切实加强毕业生文明离校教育。