林州市电子政务解决方案.doc

办公系统模块结构：  朝华ＯＡ技术实现 1基本功能技术实现 .1.1支持B/S模式 朝华办公自动化系统支持B/S方式运行。具体实施如下： WebServer：Lotus Domino HTTP Server； 工作流应用：基于Web版本的待办事宜系统辅助实现； 系统配置：采用集中化的系统配置； 用户界面个性化定制：Java Applet技术实现； 工作及时提醒：Java Applet技术实现； 流程定制：Java Applet技术实现； 浏览器组件：采用OCX控件实现针对MS OFFICE的手写批示、打印等功能； 文档编辑器：采用MS OFFICE实现文档编辑。 .1.2流程定义灵活配置 1) 系统能提供完整的流程自定义：用户既可以选择预先配置好的流程模板收发公文，又可以根据自己的意图，很方便地创建、修改流程，无需编程。 系统采用Java技术和Lotus Domino技术自主开发了图形化的流程定制界面。用户根据自己的权限设定,使用图形化的流程定制界面，通过图形节点的有序排列，以及前后节点之间的相互关系的设定，来设置相应的工作流业务处理流程。如以后业务流程发生更改要修改流程只需将节点和前后关系做适当调整和修改即可,无需任何的编程技术或编程工作。 下图是一个流程定制设定界面，如图所示的一个复杂的工作流仅需要几分钟就可以轻松的定制出来。 2) 系统能对整个工作流程进行实时跟踪监控并及时记录审核修改信息。能够按照办公有关规定，显示公文在其办理过程中所处的地点、状态，以便采取相应的统计、分析、催办等处理措施。 工作流系统除了运行稳定，同时要求能够实时的对流程进行跟踪监控和记录，并进行相应的处理，在浏览器中采用Java技术，能够对任意的节点进行跟踪，满足用户的一切需要。如图： 3)本系统可以根据实际工作需要和各类办公业务的环节来定义任务停留时间，系统定时检测，超时催办提醒。当用户有新的任务需要处理时，系统提供视觉或听觉的提醒功能。 .1.3工作即时提醒 工作即时提醒主要通过首页的待办事宜和办公助手来实现。它通过对服务器端个人信息的定时监测，实现工作待办事宜、邮件的及时提醒，以免耽误工作。常规提醒的具体功能如下： 新邮件的自动提醒。 滚动的待办事宜窗口。 用户自行设定刷新邮箱的时间间隔、新邮件提醒的音乐、待办信息滚动的速度、待办信息字体的大小和待办窗口的背景颜色。 用户可通过办公助手直接进入办公系统的新建邮件、收件箱、新建日历项等操作界面。 用户注销。 首页的待办事宜滚动显示如下： 办公助手界面图如下： .1.4 模块自定义功能： 本办公系统采用“积木式”的设计及开发思路，可以灵活地增加功能和模块，方便系统管理员对系统进行改进和拓展。用户以后根据自己的新需求开发的独立的功能模块，只要是其客户端是使用IE访问该模块，则该模块都能方便的通过配置“数据库文档”和“群组授权文档”，方便快捷的接入本系统中。 .1.5多种公文处理方式 朝华OA完全支持公文流转过程中的催办、代办、撤办、转办、分发、会签等功能，以及流程跟踪、督办查办、定时提醒等特有功能，很好的实现多级审批。 .1.6 支持键盘和手写输入 文件修改支持键盘输入和手写批示，文件将以图像格式保存保证其清晰度；支持公文扫描输入；能实现自动无损数据压缩；手写笔采用汉王手写识别笔或类似功能手写笔。 以键盘输入意见（填写意见）、手写批注是在工作流定义时预先设置的。见下图： .1.7手写控件痕迹保留 在朝华办公自动化系统使用过程中，很多环节需要领导亲笔签名，为了解决这一问题，很多常规的办公自动化系统只好将文件打印出来，请领导亲笔签名。不仅浪费纸，而且秘书的工作量也加大了。 朝华公司为了解决领导亲笔签名的问题，设计并开发了“朝华OA手写控件系统”。在 朝华办公自动化系统中，任何需要领导亲笔签名的应用数据库中都可以方便地设置并使用手写控件系统。 手写控件系统的主要特点是： 1、对正文全文手写批注并留下批注痕迹，对于不同批注人的批注可以实现选择察看等选项。 2、在手写控件系统中实现动态手写签名验证的功能，使系统更加安全。 3、还可以对全文进行键盘批注功能，满足不同层次用户的需求。 4、实现了手写识别的功能，用户可以不再受拼音、五笔等输入法的束缚。 5、支持针对Word格式文档批注； 4.1.8 人员权限集中设置 （1）ACL权限设置 本系统针对Lotus Domino系统权限管理分散的缺点，专门开发了与办公系统配套的ACL权限设置控件，与系统配置集成在一起，便于系统管理员行使管理职责。 （2）工作流调整 工作流调整通过工作流定制平台实现，在工作流属性中可以调整办理流程的管理员、阅读者、时间控制、归档等；在处理属性中可以调整办理人员、办理权限、处理的时间设置、域值设置、分发设置、自动代理、读者控制、代办转