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医疗设备管理信息系统的不足及改进构想 彭昱，王晓虎，陈迪 (大连大学附属中山医院器械科，辽宁大连116001) [中图分类号]11P3[文献标识码】A [文章编号]1002—2376(2013)06—0010—03 (摘要]本文针对目前医疗设备信息系统在实际应用中存在的不足，阐述了改进完善系统相应功能， 提高医疗设备信息化管理水平的构想。 [关键词]医疗设备管理；信息系统；数据信息；医疗设备档案 作为一家集临床、科研、教学于一体的大型综 科室、行政审批等部门覆盖在内，特别是众多使用 合性三甲医院，为适应信息技术对医院发展建设的 科室的设备操作人、维护工程师、科室设备保管人 要求，我院早在2003年就引进了当时先进的医院无法登录该系统参与日常管理和使用，如新购设备 管理信息系统，其中的医疗设备管理信息系统，使 固定资产卡、交接验收记录的接收签字，设备部门 设备管理工作摆脱了以往人工记账、手工统计、工 间调剂调转的核实确认，设备清查情况汇总，设备 作量大，、效率低下且数据不完整的状况，管理能 报废申请的填写，设备档案资料查询等等，造成大 力、规范性、科学性都上了一个新台阶。然而，随 量的上述日常过程监督管理工作只能在网下、信息 着近年来信息技术一一特别是计算机网络技术的飞 系统外，由人工以各种纸质文件形式，如《设备调 速发展并日益渗透到医院经营、管理的方方面面， 转单》、《设备清查单》、《设备报废申请、鉴定、审 给医疗设备信息化管理提出了更高的要求，让我们 批单》、《固定资产卡片》、《设备验收交接记录》， 看到了当前医疗设备管理信息系统存在的缺憾和不 《设备档案借阅记录》等，在各相关部门间流转，保 足，也让我们看到了解决这些问题的方法以及技术 存，无法形成电子文档存于信息系统内；同时大量的 实现的可能。 科室内局域网用户终端对设备管理信息系统来说形同 1不能实现设备管理全过程电子信息化 虚设，增加了各级设备管理人员的工作量，挤占办公 医疗设备的信息化管理是对设备从购置、登记 存储空间，工作效率低下。这与当今推广“无纸化” 建档、安装验收、使用、保管、维护、调转、直至 办公，使用电子病历，倡导节能降耗，追求速度效 报废的全过程实行数字化和标准化的动态实时管理， 率，实现医院管理信息化、数字化的发展目标相去堪 涉及采购、使用、财务、管理、行政主管等多个部 远，与迅猛发展的信息化社会格格不入。 门，需要相关人员密切合作，相互监督，而绝非设 改进构想：对医疗设备管理信息系统进行软件 备管理工程师或设备管理部门一人一家的事情。相 功能开发，增加过程监督管理内容，如在相应的功 应地，其所使用的设备管理信息系统也应服务于上 能界面(如建档、调转、报废等)，除能进分户账 述各有关部门，对医疗设备管理的各个方面标准化 目调整外，还应能自动生成决定该项操作的前期论 和数字化，有效整合种资源，加快信息传递，缩短 证确认电子文档，如《设备验收交接记录》、《固 决策周期，降运行成本，提高工作效率和管理水平。 定资产卡片》、《设备调转单》、《设备报废申请、 但现实情况却是：受在用信息系统的功能缺失所限， 鉴定、审批单》等，允许各部门设备保管人在限 设备管理信息系统在院内局域网的安装部门只有计 定权限内登录系统，进入这些界面，在不能修改设 算机中心、财务部、设备科，只注重资产账目的调 备基本信息的前提下，对上述电子文档进行电子签 整，沦为财务管理的电子账本，成本