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协同附件支持集中查看,集中收藏
应用场景:
张凡是某家公司的OA系统管理员,在OA软件上线初期,他每个月都会发起“产品使用意见收集表”,收集大家平时在OA中遇到的问题和使用意见。大家在处理协同时将文件上传,最后由张凡对这些意见文档做进一步整理,统一反馈给OA厂商的实施人员。
V5.0版本之前解决方案:
由于处理此协同的人员非常多,每次在查看每个附件文件时必须上下拖动页面滚动条,非常不方便,浪费了很多不必要的时间。如果在不同的地点办公,附件文档的整理工作也比较麻烦,必须把附件下载到本地,才能进行整理,操作繁琐。
V5.0版本解决方案:
在协同中点击“附件列表”, 可集中查看本协同中的附件,并且可以收藏到指定路径,大大提高了工作效率,使得工作更加轻松,具体实现方式如下:
1、张凡调用表单“产品意见收集表”,每个人都进行了意见的回复,在本案例中表单同时包含了“插入附件”类型的字段:
2、张凡在查看此流程时点击“附件列表”,列表中会罗列出此协同涉及到的所有附件,包含:表单中“插入图片”“插入附件”字段上传的文件、协同发起时上传的附件和处理协同时上传的附件。
3、在附件列表界面,点击附件后面对应的“收藏”按钮,可以将附件收藏到“我的文档”或其子级文件夹中。也可以直接点右上角的收藏按钮,就可以将整个协同进行收藏。在本案例中,可以按照部门或模块来设置子集文件夹,将附件分类便于查看和整理。
4、在“知识社区——文档中心——我的文档”文件夹中可以看到我收藏的所有附件,这样的话,不管到哪里办公,都可以方便的查找到自己所需要的协同附件,使得工作更加有条理,提高了工作效率
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