中心车辆管理制度(2010.05修改).docVIP

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中心车辆管理制度(2010.05修改).doc

******息中心车辆管理制度 (修订稿) 为了严格车辆管理,确保车辆运行安全,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应中心公务、业务用车的需要,特制定本制度。 一、车辆管理原则:******息中心车辆和司机统一由办公室管理调度,实行专人专车制度;车辆使用首先应以满足中心公务和业务需求为主,在条件许可的情况下,经申请,可兼顾单位职工和离退休人员部分紧急生活用车的需求。 二、出车程序 车辆实行统一派车制度,一般情况下司机未接办公室领导通知,不得擅自出车,如遇特殊情况,可经中心负责人批准直接出车,事后报办公室积案。 (一)中心领导用车。办公室接到中心领导用车通知后,及时调度安排车辆,并指定责任司机负责车辆驾驶和相应出车登记工作。 (二)部门或个人公务(业务)用车。由用车部门或个人填写《******息中心使用车辆调度单》(见附件),报办公室负责人签字同意,司机凭单提供出车服务,并做好相应登记工作。 (三)办公室接到《******息中心使用车辆调度单》后,应统筹安排、合理调度,在条件允许的情况下,及时签发车辆使用;因故不能安排出车任务的,应及时向申请部门(人员)说明情况。 一般情况下用车,需提前半天以上提出申请,以便办公室合理调度车辆和安排司机工作;特殊情况下用车(如临时安排的紧急任务或突发事故),由用车部门负责人商办公室负责人后,合理安排车辆与司机工作,事后应补办《******息中心使用车辆调度单》的签发手续。 (四)出车任务原则只限于满足南宁市内公务(业务)需要,如确需外派车辆执行出差任务,需经中心领导批准,再由办公室根据实际情况安排车辆与司机工作。 (五)其他情况:市内短途、来回时间短的业务或个人紧急用车需求,办公室可酌情根据个人口头申请,给予合理调度和安排用车;假日、生活用车经中心领导审批并做相应登记。 三、派车范围 (一)中心领导用车。 (二)部室负责人及以下人员公务(业务)用车。 (三)中心各类会议(活动)用车。 (四)文件收发、提取较大数额现金和大宗邮件收取等用车。 (五)发展大厦工作人员上下班定时接送用车。 (六)其他情况用车。 四、驾驶员和车辆使用、维护规定 (一)司机应做好每日出车前的车辆清洗和日常检查工作;下班后及节假日期间,要将车辆锁好入库,除执行工作任务外,坚决杜绝公车私用行为,由此造成的一切后果,均由车辆责任司机承担。 (二)司机在执行任务期间,应自觉遵守交通法律、法规,杜绝酒后驾车,因此发生交通事故的,司机应承担全部责任。 (三)司机要坚守工作岗位,有事请假,严禁无故迟到早退,确保中心各类出车任务的顺利执行。 (四)责任司机要坚持“保修并重”、“预防为主”和“保养重于维修”的原则,有计划地做好责任车辆的检查、保养和日常保洁工作,使车辆始终保持最佳运行状况。发现车辆问题,及时处理,严防事故发生。 (五)车辆因发生故障需进行维修时, 责任司机必须先行确认车辆的故障情况,判断故障发生部位,并向办公室领导报告,再由行政保卫科提供协助,将车辆送政府采购中心指定的修理厂维修。 (六)禁止非专职驾驶员驾驶车辆。责任司机私自让非专职驾驶员驾驶车辆,或未经许可私自出车的,一经发现,按中心相关管理条例给予相应惩罚,若因此发生交通事故的,由责任司机和当事人共同承担。 (七)机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由办公室进行管理。所有车辆的加油登记由行政保卫科负责,每月对各车辆的耗油和公里数等情况进行审核公布。办公室负责统筹安排调度。 (八)车辆有关证照和有关手续,由责任司机妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由责任司机掌握办理时间,报行政保卫科或办公室负责人批准同意后,由责任司机具体办理,行政保卫科给予协助。 以上管理制度由办公室负责解释。 ******息中心 二〇一〇年五月四日 附件: ******息中心使用车辆调度单 用车部门 用车人 目的地 用车事项 公里数 时间 部室领导 意见 办公室领导意见 中心领导 意见 司 机 注:部室(个人)派车出差,必须经中心领导同意 4

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